我們?cè)谑褂脀ord時(shí)總會(huì)遇到各種各樣的難題，如果我們懂得知識(shí)越多，我們解決問(wèn)題起來(lái)就越方便啦，總之我們要有這個(gè)觀念：大量重復(fù)的工作一定要想簡(jiǎn)便方法。例如下面這個(gè)問(wèn)題，如何將Excel和word結(jié)合起來(lái)

我們?cè)谑褂脀ord時(shí)總會(huì)遇到各種各樣的難題，如果我們懂得知識(shí)越多，我們解決問(wèn)題起來(lái)就越方便啦，總之我們要有這個(gè)觀念：大量重復(fù)的工作一定要想簡(jiǎn)便方法。例如下面這個(gè)問(wèn)題，如何將Excel和word結(jié)合起來(lái)使用。

最低效的方法

我們有這樣一個(gè)員工清冊(cè)的Excel格，要寫一個(gè)部門介紹的word文檔，你會(huì)怎么高效地完成這個(gè)任務(wù)呢？最低效的方法是，每次領(lǐng)導(dǎo)要這個(gè)word文檔時(shí)，你先打開Excel文檔，計(jì)算你要的數(shù)據(jù)，然后將結(jié)果填入word文檔。

中等效率的方法

中等效率的方法是利用Excel的計(jì)算功能自動(dòng)得到要的信息，然后手動(dòng)填入word文檔。

最高效的方法

最高效的方法就是利用Excel的自動(dòng)計(jì)算功能，然后利用word的鏈接功能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。這樣你以后只要維護(hù)Excel表格里的員工信息，word里的數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)更新了。今天我們就來(lái)講講如何實(shí)現(xiàn)最高效的方法。

首先用COUNT(A2:A25)公式計(jì)算出部門多少人，然后利用這個(gè)公式AVERAGE(C2:C24)計(jì)算出部門員工的平均年齡。當(dāng)然這里只是演示一下這個(gè)功能，還可以根據(jù)員工的出生年月來(lái)計(jì)算出年齡，再來(lái)計(jì)算平均年齡，這樣更高效，不用每年都手動(dòng)維護(hù)員工的年齡，因?yàn)槌錾暝率枪潭ǖ?，而年齡是變化的。

選中算好的一個(gè)數(shù)據(jù)，復(fù)制，復(fù)制后這個(gè)單元格變成了螞蟻線。在word中要插入的位置粘貼，然后點(diǎn)三角形，選擇鏈接并保持原格式。

這樣數(shù)據(jù)倒是可以自動(dòng)更新了，可是它不聽話，非要獨(dú)占一行。修改了以后一更新鏈接，它又變回原樣。

在鏈接頁(yè)面里也只有這些選項(xiàng)，怎么試都不成功。我摸索了一上午，終于在word里找到了插入文檔部件——域的這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)。具體怎么弄的，看我下一篇經(jīng)驗(yàn)吧。