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數(shù)據(jù)的排序操作方法

在Excel2016中,我們可以使用數(shù)據(jù)的排序功能對數(shù)字或文字進行大小順序的排列。下面將介紹具體的排序操作方法。打開Excel2016軟件首先,雙擊或右擊打開桌面上的Excel2016軟件,進入程序界

在Excel2016中,我們可以使用數(shù)據(jù)的排序功能對數(shù)字或文字進行大小順序的排列。下面將介紹具體的排序操作方法。

打開Excel2016軟件

首先,雙擊或右擊打開桌面上的Excel2016軟件,進入程序界面。

輸入文本資料并進行格式設(shè)置

接下來,在一個單元格中輸入需要排序的文本資料,并進行必要的格式設(shè)置,例如字體、顏色等。

選定要排序的列

然后,單擊選定需要進行排序的列的單元格。例如,如果要按照職稱進行排序,就單擊職稱列的單元格。

升序排列

在Excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”菜單,點擊后會彈出一些排序選項。選擇升序圖標(biāo),這樣相同職稱的數(shù)據(jù)將會排列在一起。

編號排序

有時候,我們可能需要對編號進行排序。如果編號不是按照順序排列的,可以選定編號一單元格,然后單擊升序圖標(biāo),這樣編號將會按照從小到大的順序排序。

多列排序

但是需要注意的是,排序只能針對一列進行排列,不能同時對兩列進行排序。如果你想同時對兩列進行排序,可以先選定需要排序的第一列,進行排序操作,然后再選定第二列進行排序。

降序排列

如果需要按照相反的順序進行排列,可以選定要排序的列的單元格,然后單擊降序圖標(biāo)。這樣相同職稱的數(shù)據(jù)將會排在一起,但是和升序結(jié)果可能會有所不同。

通過上述的步驟,我們可以輕松地使用Excel2016的排序功能對數(shù)據(jù)進行排序操作,無論是數(shù)字還是文字都可以方便地按照大小順序排列。

標(biāo)簽: