生產(chǎn)企業(yè)中，采購(gòu)部門是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門。有效地管理采購(gòu)及期權(quán)限分配，給予采購(gòu)部門操作員適當(dāng)?shù)臋?quán)限，使其專注于自己的工作，并提高工作效率。同時(shí)，限制其跟蹤客戶人員也可以保護(hù)公司利益。通過有效地配置采購(gòu)

生產(chǎn)企業(yè)中，采購(gòu)部門是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門。有效地管理采購(gòu)及期權(quán)限分配，給予采購(gòu)部門操作員適當(dāng)?shù)臋?quán)限，使其專注于自己的工作，并提高工作效率。同時(shí)，限制其跟蹤客戶人員也可以保護(hù)公司利益。通過有效地配置采購(gòu)人員的權(quán)限，既能提供效率，又能提升管理水平。

步驟1：增加采購(gòu)人員信息

在新頁(yè)生產(chǎn)管理軟件的人力資料和員工資料中，增加采購(gòu)人員信息。以張三為例，將其歸屬于采購(gòu)部門。這樣做的效果如圖所示。

步驟2：設(shè)置采購(gòu)人員賬號(hào)和權(quán)限

在系統(tǒng)維護(hù)中的操作員管理中，增加采購(gòu)人員的賬號(hào)，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。以張三為例，設(shè)置其賬號(hào)名為“cgzs”，并分配查看自己的供應(yīng)商、訂單和采購(gòu)單價(jià)的權(quán)限。保存后生效，效果如圖所示。

步驟3：配置采購(gòu)訂單權(quán)限

在系統(tǒng)維護(hù)中的操作員權(quán)限中選擇采購(gòu)人員張三，并進(jìn)行修改。在權(quán)限列表中找到采購(gòu)訂單，分配可查看、可新增、可修改、可審核和可打印報(bào)表等權(quán)限。這樣配置后生效。

步驟4：增加測(cè)試訂單

為了方便演示，在進(jìn)銷存管理的采購(gòu)訂單中由管理員增加一張名為“測(cè)試訂單”的采購(gòu)訂單。確認(rèn)信息后保存并退出。效果如圖所示。

步驟5：采購(gòu)人員登錄客戶端

使用采購(gòu)人員張三的賬號(hào)登錄客戶端后，只能看到與自己相關(guān)的功能，界面變得簡(jiǎn)潔清晰。效果如圖所示。

步驟6：驗(yàn)證權(quán)限限制

打開采購(gòu)訂單頁(yè)面，由于權(quán)限限制，采購(gòu)人員張三無法看到由管理員創(chuàng)建的“測(cè)試訂單”。再新增一張名為“張三測(cè)試訂單”的訂單，并嘗試刪除訂單，系統(tǒng)將提示沒有權(quán)限無法刪除訂單。達(dá)到預(yù)先配置的效果。

步驟7：上級(jí)管理登錄客戶端

管理員或上級(jí)管理人員登錄客戶端后，在進(jìn)銷存管理的采購(gòu)訂單中，可以同時(shí)看到“張三測(cè)試訂單”。還可以繼續(xù)分配更多的權(quán)限，如采購(gòu)訂單明細(xì)報(bào)表、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)明細(xì)等權(quán)限。