如何使用WPS表格制作成績分析表
想要利用WPS表格制作一個(gè)成績分析表嗎?下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 首先,在B1單元格中輸入“班級(jí)”,在B2單元格中輸入“項(xiàng)目”。然后,選擇B1單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再
想要利用WPS表格制作一個(gè)成績分析表嗎?下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
首先,在B1單元格中輸入“班級(jí)”,在B2單元格中輸入“項(xiàng)目”。然后,選擇B1單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)。
在彈出的對(duì)話框中,選擇“列表”選項(xiàng),并在“源”欄中輸入班級(jí)名稱的范圍,例如“A1:A10”。點(diǎn)擊確定后,B1單元格旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。
接下來,用同樣的方法設(shè)置B2單元格的數(shù)據(jù)有效性,只是其來源為“總分,平均分,及格率,優(yōu)秀率”。這樣做之后,我們就可以輕松在B1、B2兩個(gè)單元格提供的下拉列表中選擇要查詢的班級(jí)和查詢的項(xiàng)目了。
建立分析表格
回到“原始數(shù)據(jù)”工作表,在P3:X13區(qū)域中建立一個(gè)表格。該表格用于展示班級(jí)和項(xiàng)目的成績分析結(jié)果。
根據(jù)需要,可以在第一行中填入相應(yīng)的標(biāo)題,例如“班級(jí)”,“項(xiàng)目”,“總分”,“平均分”,“及格率”,“優(yōu)秀率”等。
接下來,在第二行中,利用函數(shù)和公式計(jì)算每個(gè)班級(jí)和項(xiàng)目的相應(yīng)數(shù)據(jù)。例如,在C3單元格中,可以使用SUM函數(shù)計(jì)算該班級(jí)的總分,并在D3單元格中使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分。可以根據(jù)需要添加其他相關(guān)公式進(jìn)行計(jì)算。
填充分析表格
完成分析表格的建立后,我們可以通過填充公式來自動(dòng)計(jì)算其他班級(jí)和項(xiàng)目的成績分析結(jié)果。
例如,在C4單元格中輸入“C3”,然后將該公式拖動(dòng)到C4:X13區(qū)域,即可快速填充整個(gè)表格。這樣,分析表格中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)原始數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)更新。
最后,根據(jù)需要,可以對(duì)分析表格進(jìn)行格式化,并添加圖表或其他視覺效果,使其更具有吸引力和可讀性。