在EXCEL表格中，我們經(jīng)常會需要給數(shù)值后面加上一個單位。如果數(shù)據(jù)表比較少，我們可以手工輸入或復(fù)制黏貼，但是如果表格很多，那么手工輸入就很麻煩了。下面介紹一種操作辦法。 步驟一：輸入數(shù)據(jù)與單位 首

在EXCEL表格中，我們經(jīng)常會需要給數(shù)值后面加上一個單位。如果數(shù)據(jù)表比較少，我們可以手工輸入或復(fù)制黏貼，但是如果表格很多，那么手工輸入就很麻煩了。下面介紹一種操作辦法。

步驟一：輸入數(shù)據(jù)與單位

首先打開“銷售面積”工作表，在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可統(tǒng)一填入“單位”或先設(shè)置好“單位”再輸入數(shù)值都是可以的。為了更直觀顯示，本案例“銷售面積”一列，我們前半部分事先輸入了數(shù)值，后半部分?jǐn)?shù)值為空白。

步驟二：選中需要添加單位的單元格

鼠標(biāo)點擊“銷售面積”一列第一個單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，再點擊這一列最后一個需要填單位的單元格，這樣把單元格全部選上。你也可以用鼠標(biāo)從上到下全選，不怕麻煩的話。

步驟三：設(shè)置單元格格式

右鍵點擊選中的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的對話框中，選擇“數(shù)字——分類——自定義”。然后在“類型”下邊的文本框輸入“#平方米”，點擊確定。這樣就可以看到效果了，有數(shù)值的單元格后面會自動加上“平方米”，沒有數(shù)值的單元格輸入數(shù)值后也會自動出現(xiàn)單位。

通過以上操作，我們可以一次性給多個單元格添加單位，提高工作效率。無論是處理少量數(shù)據(jù)還是大量數(shù)據(jù)，都可以輕松實現(xiàn)給數(shù)字自動加上單位的功能。