在日常辦公中，我們經常需要發(fā)送大量的信件，而手動一個個填寫地址和打印信封顯然是一項枯燥且耗時的任務。幸運的是，WPS提供了一個方便且高效的功能，讓我們能夠快速批量生成中文信封。接下來，本文將詳細介紹如

在日常辦公中，我們經常需要發(fā)送大量的信件，而手動一個個填寫地址和打印信封顯然是一項枯燥且耗時的任務。幸運的是，WPS提供了一個方便且高效的功能，讓我們能夠快速批量生成中文信封。接下來，本文將詳細介紹如何使用WPS來實現這一功能。

第一步：打開WPS并選擇“郵件-中文信封”

要開始批量生成中文信封的過程，首先需要打開WPS軟件。在菜單欄上找到“郵件”選項，并點擊其中的“中文信封”。這樣就會彈出一個新的窗口，即“信封制作向導”。

第二步：點擊“下一步”并選擇需要打印的內容

在“信封制作向導”的窗口中，點擊“下一步”按鈕。接著會彈出一個新的窗口，顯示著信封上需要打印的內容選項。在這里，你可以根據自己的需求，勾選需要打印的內容，比如收件人姓名、地址、郵編等等。完成之后，再次點擊“下一步”。

第三步：選擇“基于地址薄文件，生成批量信封”

在接下來的窗口中，你將看到一個選項：“基于地址薄文件，生成批量信封”。這個選項非常重要，因為它允許你使用一個地址薄文件來快速生成批量信封。勾選這個選項后，再次點擊“下一步”。

最后一步：選擇文件并對應數據

在最后一步中，你需要單擊“瀏覽”按鈕，選擇你想要使用的地址薄文件。然后，在下方會顯示出該文件中的各項數據，比如姓名、地址等等。你需要逐一點擊每一項，并選擇與之對應的數據。完成后，點擊“完成”按鈕。

通過以上四個簡單的步驟，你就成功地使用WPS批量生成了中文信封。這個功能不僅可以幫助你節(jié)省大量的時間和精力，還能提高工作效率，特別是在需要發(fā)送大量信件時?，F在，你可以輕松地完成信件的準備工作，讓WPS來幫助你快速完成繁瑣的任務。