如何使用maipdf控制外發(fā)文件的打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間限制
在我們對(duì)外發(fā)送的文件中,尤其是涉及機(jī)密文件時(shí),我們常常擔(dān)心對(duì)方會(huì)將文件擴(kuò)散。那么,有沒(méi)有辦法可以控制文件的打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間呢?答案是肯定的!今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下如何使用maipdf來(lái)控制Office E
在我們對(duì)外發(fā)送的文件中,尤其是涉及機(jī)密文件時(shí),我們常常擔(dān)心對(duì)方會(huì)將文件擴(kuò)散。那么,有沒(méi)有辦法可以控制文件的打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間呢?答案是肯定的!今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下如何使用maipdf來(lái)控制Office EXCEL文件(其他格式的文件也適用)的打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間限制,并實(shí)現(xiàn)限制指定電腦打開(kāi)以及過(guò)期后自動(dòng)刪除的功能。
1. 打開(kāi)maipdf網(wǎng)站并進(jìn)入離線模式
首先,我們需要找到一個(gè)普通的PDF文件作為基礎(chǔ)。然后,打開(kāi)maipdf的官方網(wǎng)站。由于市場(chǎng)上提供PDF安全加密和生成單個(gè)PDF文件的網(wǎng)站非常少,所以我們推薦使用maipdf。
在maipdf的網(wǎng)站上,您可以選擇進(jìn)入離線模式。這樣可以將您的PDF文件轉(zhuǎn)換成一個(gè)離線的文件,以便更好地進(jìn)行控制和管理。
2. 上傳并設(shè)置文件的打開(kāi)次數(shù)和過(guò)期時(shí)間
在進(jìn)入離線模式后,選擇您需要分享的PDF文件進(jìn)行上傳。接下來(lái),您可以設(shè)置有效的打開(kāi)次數(shù)和過(guò)期時(shí)間。通過(guò)設(shè)置合理的參數(shù),您可以確保文件僅限指定的用戶打開(kāi),并在設(shè)定的時(shí)間后自動(dòng)刪除。
3. 下載加密的PDF文件并享受安全性
完成設(shè)置后,您可以下載經(jīng)過(guò)加密的PDF文件。值得一提的是,在maipdf的網(wǎng)站上,這個(gè)PDF文件是不能被復(fù)制、打印和下載的。這樣不僅可以將PDF轉(zhuǎn)換成一個(gè)安全加密的HTML文件,還可以通過(guò)內(nèi)置的免費(fèi)DRM(數(shù)字版權(quán)管理)功能來(lái)保護(hù)文件的安全性。
使用maipdf,我們可以輕松地控制外發(fā)文件的打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間限制。無(wú)論是保護(hù)機(jī)密文件還是限制文件的傳播范圍,maipdf都為我們提供了非常方便和實(shí)用的工具。趕緊試試吧!