在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有些列項(xiàng)只有固定的幾個(gè)內(nèi)容可供選擇，每次都需要打完整個(gè)內(nèi)容非常繁瑣。下面介紹如何利用Excel的自定義格式來實(shí)現(xiàn)快捷輸入內(nèi)容。 步驟一：設(shè)置單元格格式 首先，選中要錄入信息的單元格，

在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有些列項(xiàng)只有固定的幾個(gè)內(nèi)容可供選擇，每次都需要打完整個(gè)內(nèi)容非常繁瑣。下面介紹如何利用Excel的自定義格式來實(shí)現(xiàn)快捷輸入內(nèi)容。

步驟一：設(shè)置單元格格式

首先，選中要錄入信息的單元格，右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。

步驟二：進(jìn)入自定義格式界面

在單元格格式設(shè)置界面中，點(diǎn)擊“自定義格式”標(biāo)簽。

步驟三：輸入自定義格式公式

在右側(cè)的類型框中，輸入自定義格式公式。假設(shè)我們有三種部門，分別為銷售部、宣傳部和后勤部。公式的格式為： [1]quot;銷售部quot;;;[2]quot;宣傳部quot;;;quot;后勤部quot; 。

步驟四：完成自定義格式設(shè)置

設(shè)置完公式后，點(diǎn)擊確定按鈕，即可完成自定義格式設(shè)置。

步驟五：快捷輸入內(nèi)容

現(xiàn)在，在單元格中輸入數(shù)字1或2或其他數(shù)字，即可自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的部門內(nèi)容。

注意事項(xiàng)

雖然顯示出的內(nèi)容已經(jīng)是你想輸入的具體內(nèi)容了，但實(shí)際上單元格中仍然是數(shù)字1或2等。如果需要將其轉(zhuǎn)化為文字形式，可以將該列單元格內(nèi)容復(fù)制到文本文檔中，再重新復(fù)制回來，這樣就可以得到文字形式的內(nèi)容。

總結(jié)

通過Excel的自定義格式功能，我們可以實(shí)現(xiàn)快捷輸入固定內(nèi)容，大大提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。