在工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到在Excel表格的單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)存在多余的空格。如果手動(dòng)去除這些多余的空格，無(wú)疑是一件非常麻煩的事情。但是，我們可以利用一些方法來(lái)輕松去除這些多余的空格。使用SUBSTIT

在工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到在Excel表格的單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)存在多余的空格。如果手動(dòng)去除這些多余的空格，無(wú)疑是一件非常麻煩的事情。但是，我們可以利用一些方法來(lái)輕松去除這些多余的空格。

使用SUBSTITUTE函數(shù)去除多余的空格

首先，在打開的Excel文件中，我們發(fā)現(xiàn)在單元格中確實(shí)存在很多多余的空格。為了去除這些空格，我們可以使用Excel的SUBSTITUTE函數(shù)。

在需要去除空格的目標(biāo)單元格中，輸入公式：SUBSTITUTE(A2, " ", "")。其中，A2是需要替代的文本或含有文本的單元格的引用。" "是舊文本，需要被替換的空格。""是新文本，即替代舊文本的內(nèi)容。

按下回車鍵后，我們可以看到原文中的空格已經(jīng)被成功去除了。

批量去除多余空格

如果想要對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行空格去除操作，我們可以使用Excel的填充功能。

首先，選中第一個(gè)目標(biāo)單元格（B2），將公式SUBSTITUTE(A2, " ", "")輸入到該單元格中。然后，選中該單元格，點(diǎn)擊右下角的小黑點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充到需要去除空格的其他單元格。這樣，Excel會(huì)自動(dòng)將公式應(yīng)用到所有選中的單元格中，并去除其中的多余空格。

這樣，我們成功地去除了單元格中的所有空格。但是，如果在英文句子中存在空格，如果全部去除的話可能會(huì)破壞句子的結(jié)構(gòu)。為了避免這種情況，我們可以使用TRIM函數(shù)來(lái)處理。

使用TRIM函數(shù)去掉單詞間隔的空格

在B11單元格中輸入公式：TRIM(A11)。TRIM函數(shù)可以去除文本中的前導(dǎo)空格、尾隨空格以及單詞之間多余的空格。

按下回車鍵后，我們可以看到多余的空格已經(jīng)被成功去除了。但是需要注意的是，并不是所有的空格都被去除了，因?yàn)門RIM函數(shù)只會(huì)去除單詞之間的多余空格，而保留單詞內(nèi)部的空格。

通過(guò)以上方法，我們可以輕松地去除Excel表格中單元格內(nèi)的多余空格，提高數(shù)據(jù)整潔度和可讀性。無(wú)論是使用SUBSTITUTE函數(shù)還是TRIM函數(shù)，都能幫助我們快速有效地處理這個(gè)問(wèn)題。