管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏,擴充了工作表的基本功能。默認情況下,每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝,但這樣會導(dǎo)致每次需要加載宏時都要找Office光盤進行安裝,非常麻煩。為了避免這種情況,可
Excel包括各種特殊作用的加載宏,擴充了工作表的基本功能。默認情況下,每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝,但這樣會導(dǎo)致每次需要加載宏時都要找Office光盤進行安裝,非常麻煩。為了避免這種情況,可以一次性將以后可能需要的加載宏全部安裝。
打開Excel并點擊“工具→加載宏”,選擇可能對你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?,然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏,因為這樣會減慢啟動過程,并占用大量的內(nèi)存。建議將“自動保存”加載,并設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣颖4鏁r間間隔”,這樣能自動創(chuàng)建備份文件,避免掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
在工作表之間使用超級連接
使用超級鏈接可以在工作表之間快速跳轉(zhuǎn)。首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接。在插入超級鏈接時,可以在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名。
快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
可以快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接。打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿,并選定數(shù)據(jù),復(fù)制。然后打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格。
跨表操作數(shù)據(jù)
可以在不同工作表之間進行數(shù)據(jù)運算和操作。例如,要將Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容,只需要在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:Sheet1!D8*40% Sheet2!B8*60%。
查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)
在Excel中,若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進行對比,可以利用一個小技巧將一個數(shù)據(jù)表“變”成兩個,讓相距較遠的數(shù)據(jù)同屏顯示。將鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上,拖動該小塊到工作表中部,整個工作表被一分為二,出現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)框,其中一個顯示A列數(shù)據(jù),另一個顯示Z列數(shù)據(jù)。