WPS是一種常見的辦公軟件，它具有許多功能。今天我們將教大家如何使用WPS郵件合并功能來快速發(fā)送郵件。 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格 首先，利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。

WPS是一種常見的辦公軟件，它具有許多功能。今天我們將教大家如何使用WPS郵件合并功能來快速發(fā)送郵件。

創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格

首先，利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。確保數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的字段排列好。

打開郵件合并工具欄

打開WPS文檔，切換到“引用”選項卡，在工具欄中點擊“郵件合并”按鈕。這將顯示“郵件合并”工具欄，我們將在接下來的步驟中使用該工具欄。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，然后選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)。同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點擊“確定”，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

制作通用頁面樣式

為了使郵件看起來更加統(tǒng)一和專業(yè)，我們需要制作一種通用的頁面樣式?？梢栽卩]件正文部分添加公司Logo、聯(lián)系信息等元素。

插入郵件字段

確保當前記錄為“1”，然后將光標定位在適當?shù)奈恢茫c擊“插入域”按鈕。從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，并點擊“插入”按鈕。這樣就會在郵件中插入相應(yīng)的字段。

設(shè)置Next域

輸入一個“Next域”，用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。可以在文檔的最后面插入“Next域”來進行設(shè)置。

預(yù)覽合并域

點擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽郵件合并的效果。確保每個郵件顯示的內(nèi)容和格式都符合要求。

合并到新文檔

最后，點擊“合并到新文檔”按鈕，并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕。這樣就可以生成一個包含所有合并郵件的新文檔。

通過以上步驟，我們可以快速而方便地使用WPS郵件合并功能來發(fā)送大量個性化的郵件。這對于批量發(fā)送邀請函、通知等郵件非常實用。

希望本篇文章對您理解和使用WPS郵件合并功能有所幫助！