如何制作Excel表格目錄
在使用Excel時,如果工作表非常多,我們可能會發(fā)現(xiàn)肉眼查找起來非常不方便。為了解決這個問題,可以將工作表制作成目錄,通過目錄來點擊查看相應(yīng)的表格信息。下面介紹一種簡單的方法。步驟1:選中工作表名稱首
在使用Excel時,如果工作表非常多,我們可能會發(fā)現(xiàn)肉眼查找起來非常不方便。為了解決這個問題,可以將工作表制作成目錄,通過目錄來點擊查看相應(yīng)的表格信息。下面介紹一種簡單的方法。
步驟1:選中工作表名稱
首先,在Excel中需要制作目錄的工作表中,選中第一個工作表的名稱(比如“1月銷量”),然后按住Shift鍵不松,再點擊連續(xù)的其他工作表名稱(比如“2月銷量”和“3月銷量”)。接著,將鼠標(biāo)移動到選中的工作表(比如“1月銷量”)上,右鍵點擊,在彈出的菜單中選擇“插入”一列。
步驟2:輸入函數(shù)公式
在剛剛插入的列的一個單元格中輸入函數(shù)公式:mmm1。這個函數(shù)公式將會生成一個目錄列表,用于跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的工作表。輸入完畢后,按下Enter鍵。
步驟3:檢查兼容性
接著,點擊Excel功能區(qū)標(biāo)題上的“文件”,在彈出的菜單中找到“檢查工作簿”。點擊“檢查問題”,在下拉框中選擇“檢查兼容性”。
步驟4:復(fù)制到新表
完成上述步驟后,會自動回到Excel主界面,并出現(xiàn)一個提示框。在提示框中選擇“復(fù)制到新表”,然后點擊確認(rèn)。
步驟5:復(fù)制列表數(shù)據(jù)
接著,會出現(xiàn)一個新的表格界面。將新表格中生成的列表數(shù)據(jù)復(fù)制下來。
步驟6:粘貼到目錄工作表
點擊原先的“目錄”工作表名稱,回到“目錄”工作表。將步驟5中復(fù)制的內(nèi)容,粘貼到列表中。
最后,點擊粘貼的任意一個單元格超鏈接,即可自動跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)的工作表。通過這種方法,我們可以輕松制作Excel表格目錄,方便快速地查找和瀏覽工作表信息。