如何高效地分類存放和建立Word模板
隨著使用Word的次數(shù)增加,我們可能會(huì)創(chuàng)建越來(lái)越多的自定義Word模板。因此,將這些模板進(jìn)行分類存放,并能夠快速找到所需的模板以便快速建立新的Word文檔是非常必要的,能夠提高我們的工作效率。 首先
隨著使用Word的次數(shù)增加,我們可能會(huì)創(chuàng)建越來(lái)越多的自定義Word模板。因此,將這些模板進(jìn)行分類存放,并能夠快速找到所需的模板以便快速建立新的Word文檔是非常必要的,能夠提高我們的工作效率。
首先,啟動(dòng)Word并進(jìn)入開(kāi)始頁(yè)面。
點(diǎn)擊【新建】按鈕,進(jìn)入新建文檔頁(yè)面。然后切換到【個(gè)人】選項(xiàng)卡,在列表中就能看到我們?cè)陔娔X上建立的各種Word模板。然而,由于沒(méi)有對(duì)這些模板進(jìn)行分類,它們目前是按照默認(rèn)的排序方式展示,不太容易識(shí)別。
為了更好地管理這些模板,我們需要退出Word,并進(jìn)入存放Word模板的文件夾。
通過(guò)下圖我們可以看到Word模板所在的地址,其中列出了各個(gè)Word模板文件。當(dāng)前的模板都是分散存放的。
接下來(lái),我們需要在該文件夾中右鍵單擊以新建一個(gè)文件夾。
作為演示,我們給新建的文件夾命名為“模板1”,然后將相關(guān)的模板文件拖放到該文件夾中。其他的模板繼續(xù)分散放置。
關(guān)閉文件夾,重新啟動(dòng)Word并進(jìn)入【新建】文檔頁(yè)面。點(diǎn)擊【個(gè)人】選項(xiàng)卡,我們可以注意到與之前相比多了一個(gè)文件夾。
雙擊該文件夾,我們可以看到模板1現(xiàn)在存在于這個(gè)文件夾中。通過(guò)這樣的操作,我們成功地將第6步的效果實(shí)現(xiàn)了,也就是完成了Word模板的分類存放。
隨著Word模板的增加,我們可以進(jìn)一步將其分為更多的類別。
通過(guò)分類,我們能夠快速找到所需的模板,只需點(diǎn)擊一下即可建立一個(gè)新的Word文檔。
希望以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚪o您提供一些思路,雖然我理解有限,但仍然希望對(duì)您有所幫助。