如何使用永中Office制作Excel動(dòng)態(tài)圖表
Excel是一款方便快捷的辦公處理軟件,為了數(shù)據(jù)更加直觀,可制作動(dòng)態(tài)圖表。下面就以產(chǎn)品銷售圖表為例,介紹具體操作步驟,制作產(chǎn)品A、B、C三項(xiàng)產(chǎn)品每月銷售動(dòng)態(tài)折線圖。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和設(shè)置條件1. 首先,準(zhǔn)備好
Excel是一款方便快捷的辦公處理軟件,為了數(shù)據(jù)更加直觀,可制作動(dòng)態(tài)圖表。下面就以產(chǎn)品銷售圖表為例,介紹具體操作步驟,制作產(chǎn)品A、B、C三項(xiàng)產(chǎn)品每月銷售動(dòng)態(tài)折線圖。
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和設(shè)置條件
1. 首先,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù),并選中表格其他空白單元格。
2. 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】,彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。
3. 在對(duì)話框的【設(shè)置】界面中,選擇有效性條件,并選擇允許【序列】。
4. 數(shù)據(jù)源設(shè)置為圖示表格中的產(chǎn)品類別即【$A$3:$A$5】。
計(jì)算銷售數(shù)據(jù)
1. 復(fù)制上表中的銷售月份,在1月對(duì)應(yīng)的B8銷售單元格中輸入公式【SUMIFS(B3:B5,$A$3:$A$5,$A$8)】,并向后填充。
2. SUMIFS函數(shù)包含求和區(qū)域、條件區(qū)域、條件值三類參數(shù)。
3. 條件區(qū)域與條件值均是成對(duì)出現(xiàn),其中B3:B5為求和區(qū)域,$A$3:$A$5為條件區(qū)域,$A$8為條件值。
制作動(dòng)態(tài)圖表
1. 表格制作完成后,點(diǎn)擊【插入】-【圖表】,選擇其中的【折線圖】。
2. 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【數(shù)據(jù)】-【選擇數(shù)據(jù)】,在彈出框中切換至【系列】界面。
3. 設(shè)置名稱為【'Sheet1'!A8】,值為【'Sheet1'!B8:G8】,分類(X)軸標(biāo)志為【'Sheet1'!B7:G7】,并點(diǎn)擊【確定】。
4. 設(shè)置完成后,當(dāng)切換有效性條件時(shí),折線圖的數(shù)據(jù)源也會(huì)隨之變化,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表效果。
以上便是使用永中Office制作Excel動(dòng)態(tài)圖表的具體步驟和操作方法。通過(guò)這種方式,可以使數(shù)據(jù)更加直觀、易于理解,提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望對(duì)您有所幫助!