Excel設(shè)置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數(shù)的方法
在使用Excel表格進(jìn)行編輯和打印時(shí),為了方便瀏覽和標(biāo)識,我們常常需要在頁面的上、下部分添加頁眉或頁腳。而在頁眉中顯示頁碼和總頁數(shù)是一種常見需求,下面將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉右邊顯示頁碼和總頁
在使用Excel表格進(jìn)行編輯和打印時(shí),為了方便瀏覽和標(biāo)識,我們常常需要在頁面的上、下部分添加頁眉或頁腳。而在頁眉中顯示頁碼和總頁數(shù)是一種常見需求,下面將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數(shù)。
步驟一:打開Excel表格,點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡
首先,打開你要編輯的Excel表格,在Excel的菜單欄上方找到并點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡。頁面布局選項(xiàng)卡主要用于頁面設(shè)置和打印預(yù)覽等相關(guān)功能。
步驟二:點(diǎn)擊【頁邊距】工具欄下方的按鈕
在頁面布局選項(xiàng)卡的下方,你會看到一個(gè)名為【頁邊距】的工具欄。點(diǎn)擊該按鈕,進(jìn)入頁面設(shè)置界面。
步驟三:在頁面設(shè)置中選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)
在打開的頁面設(shè)置界面中,你會看到一個(gè)名為【頁眉/頁腳】的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),進(jìn)入頁眉和頁腳設(shè)置界面。
步驟四:點(diǎn)擊【自定義頁眉】,進(jìn)入頁眉編輯模式
在頁眉和頁腳設(shè)置界面中,你會看到一個(gè)名為【自定義頁眉】的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后,你可以進(jìn)行自定義的頁眉編輯。
步驟五:在右邊輸入框中點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo),并輸入斜線:/
在自定義頁眉編輯模式中,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在右邊的輸入框內(nèi),然后點(diǎn)擊工具欄中的【頁碼】圖標(biāo)。這樣,你將獲取到一個(gè)表示頁碼的公式。接著,在公式后面輸入一個(gè)斜線:/,用于分隔頁碼和總頁數(shù)。
步驟六:點(diǎn)擊【總頁數(shù)】并確定
在完成頁碼的設(shè)置后,繼續(xù)點(diǎn)擊工具欄中的【總頁數(shù)】按鈕。這樣,你就成功地設(shè)置了頁眉右側(cè)顯示頁碼和總頁數(shù)。最后,別忘了點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。
步驟七:確認(rèn)設(shè)置并打開打印預(yù)覽
回到頁面設(shè)置界面,再次點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成整個(gè)頁眉設(shè)置過程。最后,打開打印預(yù)覽功能,你將能夠看到頁眉右邊顯示了頁碼和總頁數(shù)。
通過以上步驟,你已經(jīng)學(xué)會了在Excel中設(shè)置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數(shù)的方法。根據(jù)你的實(shí)際需求,可以靈活地進(jìn)行頁眉和頁腳的設(shè)置,提高文檔的可讀性和專業(yè)性。