如何讓表格刪除一行后序號自動排列
在使用Excel創(chuàng)建表格時,有時我們需要刪除表格中的某一行數(shù)據(jù)。但是,當(dāng)我們刪除了一行數(shù)據(jù)后,原來的序號并不會自動重新排列,這可能會給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計帶來麻煩。下面將介紹如何讓表格刪除一行后序號自動排
在使用Excel創(chuàng)建表格時,有時我們需要刪除表格中的某一行數(shù)據(jù)。但是,當(dāng)我們刪除了一行數(shù)據(jù)后,原來的序號并不會自動重新排列,這可能會給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計帶來麻煩。下面將介紹如何讓表格刪除一行后序號自動排列。
步驟一:打開EXCEL表格
首先,打開你要進(jìn)行操作的Excel表格。找到需要刪除一行數(shù)據(jù)的表格,并確定此表格中已經(jīng)有一個序號列。
步驟二:輸入函數(shù)公式
在序號列的第一個單元格中,輸入以下函數(shù)公式:"ROW()-1"(不含引號)。該公式的作用是根據(jù)當(dāng)前行的行號來生成序號。例如,如果當(dāng)前行是第5行,則生成的序號為4。
步驟三:填充公式
在第一個單元格中輸入完畢函數(shù)公式后,選中該單元格。然后,將鼠標(biāo)移到右下角的小黑點上,光標(biāo)變成十字箭頭形狀。按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動鼠標(biāo),直到填充到表格的最后一行。
步驟四:刪除選中行
現(xiàn)在,你可以選中要刪除的行,右鍵點擊選擇“刪除”。Excel會提示你是否確認(rèn)刪除,點擊“確認(rèn)”即可刪除所選行。
步驟五:重新排列序號
在刪除了某一行后,表格中的序號并不會自動重新排列。為了讓序號重新排列,我們需要進(jìn)行手動操作。
選中表格中的序號列,并右鍵點擊選擇“排序”。選擇“升序”或者“降序”,根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。這樣,表格中的序號就會按照你選擇的方式重新排列。
通過以上幾個簡單的步驟,你可以實現(xiàn)讓表格刪除一行后序號自動排列的功能。這樣,在整理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,就能更加方便地使用序號來進(jìn)行標(biāo)識和排序。