如何設(shè)置男女的數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性是一項非常實用的功能,可以在電子表格中設(shè)置特定的數(shù)據(jù)范圍,以確保輸入的數(shù)據(jù)符合預(yù)期。下面將介紹如何設(shè)置男女的數(shù)據(jù)有效性。 步驟一:選中需要設(shè)置的區(qū)域 首先,打開WPS表格并進入要進行設(shè)置
數(shù)據(jù)有效性是一項非常實用的功能,可以在電子表格中設(shè)置特定的數(shù)據(jù)范圍,以確保輸入的數(shù)據(jù)符合預(yù)期。下面將介紹如何設(shè)置男女的數(shù)據(jù)有效性。
步驟一:選中需要設(shè)置的區(qū)域
首先,打開WPS表格并進入要進行設(shè)置的工作表。然后,使用鼠標選中你希望應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域。
步驟二:點擊“數(shù)據(jù)”
在軟件的菜單欄中,找到并點擊“數(shù)據(jù)”選項。這將彈出一個下拉菜單,包含了各種與數(shù)據(jù)相關(guān)的功能和設(shè)置選項。
步驟三:選擇“有效性”
在“數(shù)據(jù)”菜單中,點擊“有效性”選項。這將打開一個對話框,里面包含了更多關(guān)于數(shù)據(jù)有效性的選項和設(shè)置。
步驟四:選擇“序列”
在數(shù)據(jù)有效性對話框的“允許”下拉菜單中,選擇“序列”選項。這將確保只有預(yù)先定義的值可以被輸入到選定的區(qū)域。
步驟五:輸入男、女
在數(shù)據(jù)有效性對話框的“來源”文本框下方,輸入“男,女”。請注意,選項之間要使用逗號進行分隔。這樣設(shè)置后,只有男和女這兩個選項才能被輸入到單元格中。
步驟六:點擊“確定”
完成上述設(shè)置后,點擊數(shù)據(jù)有效性對話框底部的“確定”按鈕,以應(yīng)用這些設(shè)置。此時,已經(jīng)成功設(shè)置了男女的數(shù)據(jù)有效性。
通過以上簡單的步驟,你可以很容易地在WPS表格中設(shè)置男女的數(shù)據(jù)有效性。這對于需要確保輸入數(shù)據(jù)準確性的場景非常有用,比如人員性別統(tǒng)計等。