outlook2016怎么設(shè)置簽名?
outlook2016是目前outlook最新的版本,也叫office365。由于界面改動(dòng)比較大,很多小伙伴不知道outlook2016簽名在哪,下面將介紹outlook2016怎么設(shè)置簽名。 1.
outlook2016是目前outlook最新的版本,也叫office365。由于界面改動(dòng)比較大,很多小伙伴不知道outlook2016簽名在哪,下面將介紹outlook2016怎么設(shè)置簽名。
1. outlook2016簽名設(shè)置在哪?
首先,打開(kāi)outlook2016軟件,在菜單欄中找到“文件”選項(xiàng),點(diǎn)擊后選擇“選項(xiàng)”。接著在彈出的選項(xiàng)窗口中選擇“郵件”選項(xiàng),在菜單中找到“簽名”,如圖所示。
2. 新建簽名
在簽名菜單選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“新建”按鈕,新建一個(gè)簽名(名字隨意取方便你識(shí)別)。然后編輯簽名,設(shè)置簽名格式??梢远x字體、段落,支持插入圖片、鏈接等。
3. 選擇簽名
對(duì)于不同的郵箱賬號(hào),可以根據(jù)右側(cè)下拉選擇定義使用的簽名場(chǎng)景,是否使用簽名等。例如,可以設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)默認(rèn)使用什么簽名。
4. 測(cè)試簽名
添加好簽名之后,點(diǎn)擊“新建郵件”,會(huì)自動(dòng)調(diào)用剛剛設(shè)置好的簽名??梢酝ㄟ^(guò)發(fā)送一封測(cè)試郵件來(lái)確保簽名的顯示效果。
5. 更換簽名
如果設(shè)置了多個(gè)簽名,如何在寫(xiě)郵件時(shí)更換簽名呢?點(diǎn)擊“新建郵件”,找到菜單欄中的“視圖”,然后點(diǎn)擊“簽名”。在彈出的簽名下拉菜單中,選擇需要使用的簽名即可。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地在outlook2016中設(shè)置并使用個(gè)性化的簽名。