在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)是否相同。利用Excel的強(qiáng)大功能，可以快速完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將介紹如何使用Excel的高級(jí)篩選功能來比對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)，并附上詳細(xì)步驟和截圖供參考。 步

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)是否相同。利用Excel的強(qiáng)大功能，可以快速完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將介紹如何使用Excel的高級(jí)篩選功能來比對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)，并附上詳細(xì)步驟和截圖供參考。

步驟一：打開兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

首先，雙擊桌面上的Excel 2010快捷方式，啟動(dòng)該應(yīng)用程序。接著，執(zhí)行“文件-打開”命令，打開一份事先準(zhǔn)備好的表格數(shù)據(jù)。

然后，再執(zhí)行“文件-打開”命令，打開另一份表格數(shù)據(jù)。選中后，執(zhí)行Ctrl C進(jìn)行復(fù)制，返回到第一個(gè)表格，粘貼在相應(yīng)的區(qū)域。

步驟二：使用高級(jí)篩選功能

接著，選擇第一份表格數(shù)據(jù)，確保帶著字段名稱，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕。

隨后，彈出高級(jí)篩選對(duì)話框。在該對(duì)話框中的方式中勾選“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，然后點(diǎn)擊條件區(qū)域右下角的標(biāo)志，選擇條件區(qū)域。

然后，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選擇第二個(gè)表格數(shù)據(jù)，一定要選擇字段名稱。選擇完數(shù)據(jù)區(qū)域后返回高級(jí)篩選對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟三：查看比對(duì)結(jié)果

這個(gè)時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)篩選出來的數(shù)據(jù)，所有相同的數(shù)據(jù)都會(huì)顯示出來，而第二個(gè)數(shù)據(jù)表格則充當(dāng)了高級(jí)篩選的條件。

接下來，點(diǎn)擊“開始”菜單，切換到該選項(xiàng)卡中，然后點(diǎn)擊“填充顏色”按鈕。從中選擇合適的顏色，分別填充兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。

最后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。這時(shí)，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)顯示出來，而標(biāo)注顏色的數(shù)據(jù)則是與第二個(gè)表格相同的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以快速比對(duì)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行其他操作。最后，執(zhí)行“文件-另存為”命令，將文件保存即可。