在Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以導(dǎo)入多種文件類型的數(shù)據(jù)。本文將以導(dǎo)入Excel文件為例，介紹一下導(dǎo)入文件的方法。 步驟1：打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇導(dǎo)入選項(xiàng) 首先，打開Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)。在

在Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以導(dǎo)入多種文件類型的數(shù)據(jù)。本文將以導(dǎo)入Excel文件為例，介紹一下導(dǎo)入文件的方法。

步驟1：打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇導(dǎo)入選項(xiàng)

首先，打開Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)。在菜單欄上找到并單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“導(dǎo)入”組，并點(diǎn)擊“Excel”按鈕。這將彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框。

步驟2：選擇要導(dǎo)入的Excel文件

在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕。這將打開一個(gè)“打開”對(duì)話框，在其中選擇要導(dǎo)入的Excel文件，然后點(diǎn)擊“打開”按鈕。

步驟3：選擇導(dǎo)入方式

在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中，選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟4：選擇要導(dǎo)入的工作表

接下來，會(huì)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以看到Excel電子表格中的所有Sheet表。選擇“顯示工作表”單選按鈕以查看所有工作表，并選擇要導(dǎo)入的Sheet，一般是“Sheet1”，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

步驟5：指定字段名稱

在彈出的界面中，勾選“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

步驟6：設(shè)置字段參數(shù)

在下一個(gè)界面中，你可以點(diǎn)擊預(yù)覽窗格中的各個(gè)列，上面會(huì)顯示相應(yīng)的字段信息。根據(jù)需要，設(shè)置字段名稱、數(shù)據(jù)類型等參數(shù)，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

步驟7：設(shè)置主鍵

在彈出的界面中，選擇“我自己選擇主鍵”單選按鈕，并在右側(cè)的下拉列表中選擇“學(xué)號(hào)”字段（根據(jù)實(shí)際情況選擇），然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

步驟8：完成導(dǎo)入設(shè)置

完成上述設(shè)置后，輸入數(shù)據(jù)表的名稱，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕。

步驟9：保存導(dǎo)入步驟（可選）

如果需要保存導(dǎo)入步驟以便以后使用，可以勾選“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框，并在“說明”文本框中輸入必要的說明信息，最后點(diǎn)擊“保存導(dǎo)入”按鈕。

至此，在Access 2007中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的步驟已經(jīng)完成。根據(jù)你選擇的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)導(dǎo)入Excel文件中的數(shù)據(jù)并創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表。