使用WPS表格的“記錄單”功能的步驟
WPS表格是一款強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多實(shí)用的功能,其中之一就是“記錄單”功能。本文將介紹如何使用這個(gè)功能,并給出具體的操作方法。 步驟一:打開WPS表格并選中數(shù)據(jù) 首先,打開WPS表格軟
WPS表格是一款強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多實(shí)用的功能,其中之一就是“記錄單”功能。本文將介紹如何使用這個(gè)功能,并給出具體的操作方法。
步驟一:打開WPS表格并選中數(shù)據(jù)
首先,打開WPS表格軟件。然后,在表格中框選已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù),確保你選擇的是需要導(dǎo)入到記錄單的數(shù)據(jù)。接下來,點(diǎn)擊【開始】菜單下的【記錄單】按鈕。
步驟二:將數(shù)據(jù)導(dǎo)入記錄單
在點(diǎn)擊【記錄單】按鈕后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,里面顯示了已選中的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,數(shù)據(jù)就會(huì)全部導(dǎo)入到新建的記錄單中。
步驟三:新建記錄
完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入后,可以開始新建記錄。點(diǎn)擊【新建】按鈕,會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在相應(yīng)的標(biāo)題欄中輸入信息,輸入完成后按下【Enter】鍵。
步驟四:新增數(shù)據(jù)
輸入完信息并按下【Enter】鍵后,數(shù)據(jù)就會(huì)新增在表格的最后一行。你可以繼續(xù)重復(fù)上述步驟,不斷新增記錄。
步驟五:刪除數(shù)據(jù)
如果需要?jiǎng)h除某條記錄,可以點(diǎn)擊【上一條】或者【下一條】按鈕,選擇需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)。然后,點(diǎn)擊【刪除】按鈕。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,點(diǎn)擊【確定】,被選中的數(shù)據(jù)就會(huì)被刪除。
總結(jié)
以上就是使用WPS表格的“記錄單”功能的操作方法。通過這個(gè)功能,你可以方便地將已錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到記錄單中,并進(jìn)行新建、新增和刪除操作。希望本文對(duì)你有所幫助。