如果你在打印PPT講義時(shí)，發(fā)現(xiàn)每頁之間有過多的空白間距，這將浪費(fèi)紙張和墨水。幸運(yùn)的是，你可以通過一些簡(jiǎn)單的步驟來縮小這些空白間距，以便更有效地利用打印資源。 步驟1：進(jìn)入編輯首頁 首先，打開你需要

如果你在打印PPT講義時(shí)，發(fā)現(xiàn)每頁之間有過多的空白間距，這將浪費(fèi)紙張和墨水。幸運(yùn)的是，你可以通過一些簡(jiǎn)單的步驟來縮小這些空白間距，以便更有效地利用打印資源。

步驟1：進(jìn)入編輯首頁

首先，打開你需要編輯的PPT幻燈片，并進(jìn)入編輯的首頁中。在這里，你將找到所有與幻燈片內(nèi)容相關(guān)的選項(xiàng)和功能。

步驟2：選擇打印菜單

接下來，使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單欄的“文件”選項(xiàng)。然后從下拉菜單中選擇“打印”。這將打開打印對(duì)話框，允許你設(shè)置打印參數(shù)。

步驟3：設(shè)置多頁顯示

在打印對(duì)話框中，你需要點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”按鈕。然后在屬性對(duì)話框的多頁選項(xiàng)卡中，找到“多頁”選項(xiàng)。在右側(cè)的下拉菜單中，選擇你想要的多頁顯示方式。對(duì)于縮小空白間距來說，選擇“每頁9頁”或其他適合你需求的選項(xiàng)。

步驟4：調(diào)整頁面大小

點(diǎn)擊打印對(duì)話框中設(shè)置欄的“整頁幻燈片”選項(xiàng)。在彈出的菜單中，選擇“根據(jù)紙張調(diào)整大小”。這將自動(dòng)調(diào)整每個(gè)幻燈片的大小，以適應(yīng)所選的多頁顯示方式。完成后，點(diǎn)擊打印按鈕即可開始打印。

步驟5：保存設(shè)置

最后，記得將設(shè)置好的文件保存起來以便下次使用。這樣，你就可以在不浪費(fèi)紙張和墨水的情況下打印出緊湊且易于閱讀的PPT講義。

通過按照以上步驟進(jìn)行操作，你可以輕松地縮小PPT打印講義的空白間距，提高打印效率并節(jié)省資源。