如何查看共享Excel表格的個(gè)人修改記錄
在工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享Excel表格進(jìn)行協(xié)作。但是,當(dāng)多人同時(shí)編輯一個(gè)表格時(shí),很難追蹤每個(gè)人所做的修改。本文將介紹如何查看共享Excel表格的個(gè)人修改記錄,幫助您更好地追蹤和管理協(xié)作過程。步
在工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享Excel表格進(jìn)行協(xié)作。但是,當(dāng)多人同時(shí)編輯一個(gè)表格時(shí),很難追蹤每個(gè)人所做的修改。本文將介紹如何查看共享Excel表格的個(gè)人修改記錄,幫助您更好地追蹤和管理協(xié)作過程。
步驟一:進(jìn)入審閱頁(yè)面
首先,打開您想要查看修改記錄的Excel表格。然后,點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“審閱”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“修訂”選項(xiàng)。
步驟二:選擇突出顯示修訂
在修訂選項(xiàng)中,可以看到一個(gè)下拉菜單,選擇“突出顯示修訂”。這樣,您就可以更清楚地看到表格中的修改內(nèi)容。
步驟三:設(shè)置起始時(shí)間
在突出顯示修訂頁(yè)面中,您會(huì)看到一個(gè)時(shí)間選項(xiàng)。在這里,您可以選擇想要查看的修改記錄的起始時(shí)間。通過設(shè)置起始時(shí)間,您可以限定要查看的修改范圍。
步驟四:選擇特定的修訂人
如果您只想查看某個(gè)特定人員所做的修改,可以使用“修訂人”選項(xiàng)。在下拉菜單中,選擇您想要查看的每個(gè)人的名字。
步驟五:選擇突出顯示方式
在突出顯示修訂頁(yè)面中,您還可以選擇如何突出顯示修改記錄。您可以選擇在屏幕上直接突出顯示,也可以選擇新建一張工作表來顯示修改記錄。
步驟六:進(jìn)行修改并查看記錄
現(xiàn)在,讓我們嘗試對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行修改并查看記錄。假設(shè)我們修改了C3單元格的公式。當(dāng)您將鼠標(biāo)懸停在C3格上時(shí),會(huì)顯示修改日期和內(nèi)容。這樣,您就能清楚地看到每個(gè)人所做的具體修改。
通過以上步驟,您可以輕松地查看共享Excel表格的個(gè)人修改記錄。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和版本控制非常有幫助,可以讓您更好地追蹤和管理表格的修改過程。