在表格操作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些復(fù)雜的任務(wù)，例如多條件數(shù)據(jù)求和、查找或引用另外工作表中符合條件的數(shù)據(jù)等。雖然這些任務(wù)可以通過函數(shù)或函數(shù)組合來完成，但對(duì)于大多數(shù)人而言，這樣的任務(wù)可能過于復(fù)雜。在WPS表

在表格操作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些復(fù)雜的任務(wù)，例如多條件數(shù)據(jù)求和、查找或引用另外工作表中符合條件的數(shù)據(jù)等。雖然這些任務(wù)可以通過函數(shù)或函數(shù)組合來完成，但對(duì)于大多數(shù)人而言，這樣的任務(wù)可能過于復(fù)雜。

在WPS表格中的“常用公式”功能可以完全解決這個(gè)問題，它不需要記憶復(fù)雜的函數(shù)組合，操作簡(jiǎn)單方便，省去了很多麻煩。

查找引用數(shù)據(jù)

假設(shè)學(xué)生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。我們需要在左側(cè)表格中查找相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分，并將其填入右側(cè)表格中。接下來，我們將使用“常用公式”來完成這個(gè)任務(wù)。

首先，將鼠標(biāo)定位于P3單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)的“公式”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。在對(duì)話框中，點(diǎn)擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。

設(shè)置查找條件

為了完成查找引用數(shù)據(jù)的任務(wù)，在“常用公式”功能列表中，點(diǎn)擊最底部的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。然后，在右側(cè)輸入欄中，我們需要設(shè)置“到哪里查找”的參數(shù)。在源工作表中框選C2:M350單元格區(qū)域，這將作為第一個(gè)參數(shù)的輸入。請(qǐng)注意，該區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。對(duì)于本例來說，我們是根據(jù)學(xué)生姓名來查找，所以第一個(gè)參數(shù)從C列開始。

接下來，點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個(gè)參數(shù)解決了“根據(jù)什么查找”的問題。我們將O3單元格作為查找條件，所以可以直接單擊一下O3單元格，或者直接輸入“O3”。

返回需要的數(shù)據(jù)

最后，點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個(gè)參數(shù)解決了“找什么”的問題。我們需要的是總分，而總分位于單元格區(qū)域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo)，或者直接輸入“$L:$L”。點(diǎn)擊“插入公式”，即可得到結(jié)果。

重復(fù)上述步驟，我們可以使用WPS表格中的常用公式功能輕松完成查找引用數(shù)據(jù)的任務(wù)。這個(gè)功能不僅操作簡(jiǎn)單，而且省去了記憶復(fù)雜函數(shù)組合的困擾，大大提高了工作效率。無論是處理多條件求和還是查找引用數(shù)據(jù)，都可以輕松應(yīng)對(duì)。