如何在Excel表格打印時(shí)每頁都顯示標(biāo)題及表頭
工作中常常需要打印各種表格,但是很多人都會(huì)面臨一個(gè)問題:如何在打印時(shí)使每頁都有表頭和標(biāo)題呢?下面我們來詳細(xì)介紹一下具體的操作方法。步驟1:打開文件并調(diào)整打印格式首先,在電腦上找到我們要打印的Excel
工作中常常需要打印各種表格,但是很多人都會(huì)面臨一個(gè)問題:如何在打印時(shí)使每頁都有表頭和標(biāo)題呢?下面我們來詳細(xì)介紹一下具體的操作方法。
步驟1:打開文件并調(diào)整打印格式
首先,在電腦上找到我們要打印的Excel文件,然后打開它。接下來,我們需要調(diào)整好表格的打印格式,確保它符合我們的需求。
步驟2:進(jìn)入打印預(yù)覽界面
調(diào)整好打印格式后,點(diǎn)擊Excel左上角的“office按鈕”,在下拉菜單中點(diǎn)擊“打印”,再點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。這樣,我們就能看到表格的打印預(yù)覽界面。
步驟3:設(shè)置打印標(biāo)題
在打印預(yù)覽界面,我們可以看到我們想要打印的表格共有幾頁。通常情況下,第一頁會(huì)包含標(biāo)題和表頭,而從第二頁開始則不會(huì)顯示。為了讓每頁都顯示標(biāo)題和表頭,我們需要進(jìn)行一些設(shè)置。
關(guān)閉打印預(yù)覽窗口后,點(diǎn)擊上方菜單欄中的“頁面布局”選項(xiàng),然后在“頁面布局”菜單下找到“打印標(biāo)題”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。這時(shí),會(huì)彈出一個(gè)“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
步驟4:選擇標(biāo)題和表頭
在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中,我們需要點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的小箭頭,并在表格中選中標(biāo)題和表頭。這樣,頁面設(shè)置對(duì)話框就會(huì)顯示我們所選區(qū)域的內(nèi)容。接著,點(diǎn)擊對(duì)話框中的右側(cè)小箭頭按鈕。
步驟5:確認(rèn)設(shè)置并打印
完成上述操作后,我們回到之前的頁面設(shè)置窗口。在該窗口中,點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕,然后再次點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”返回預(yù)覽界面。此時(shí),我們可以向下滑動(dòng)鼠標(biāo)來查看每頁是否都有標(biāo)題和表頭。
最后,只需點(diǎn)擊“打印”按鈕,即可完成整個(gè)操作?,F(xiàn)在,無論是第一頁還是后續(xù)的頁數(shù),都將顯示標(biāo)題和表頭。這樣,我們就成功實(shí)現(xiàn)了讓Excel表格在打印時(shí)每頁都顯示標(biāo)題及表頭的目標(biāo)。
通過以上步驟,我們可以輕松地處理Excel表格的打印問題,使打印結(jié)果更加規(guī)范和易于閱讀。希望本文對(duì)大家有所幫助。