溫度計圖是職場中常用的Excel圖表之一，用于對比目標(biāo)與實際的差異，例如計劃產(chǎn)量與實際產(chǎn)量、計劃任務(wù)與實際銷售、預(yù)算與支出等情況。本文將介紹制作溫度計圖的簡單方法。 步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先，在Ex

溫度計圖是職場中常用的Excel圖表之一，用于對比目標(biāo)與實際的差異，例如計劃產(chǎn)量與實際產(chǎn)量、計劃任務(wù)與實際銷售、預(yù)算與支出等情況。本文將介紹制作溫度計圖的簡單方法。

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，在Excel數(shù)據(jù)表中包含名稱、目標(biāo)數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)等列。確保數(shù)據(jù)清晰明了。

步驟2：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

選中包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，例如A1:C6。

步驟3：創(chuàng)建自定義組合圖

在Excel的菜單欄中選擇【插入】-【組合圖】-【創(chuàng)建自定義組合圖】。

步驟4：設(shè)置數(shù)據(jù)系列

將“計劃任務(wù)”和“實際銷售”兩個數(shù)據(jù)系列都設(shè)置為“簇狀柱形圖”，并將“實際銷售”系列后面的“次坐標(biāo)軸”勾選。

步驟5：調(diào)整次坐標(biāo)軸的最大值

雙擊圖表中的次坐標(biāo)軸，將最大值設(shè)置為300。

步驟6：調(diào)整柱形圖的填充和輪廓

點擊“計劃任務(wù)”的柱形，將形狀填充設(shè)置為“無填充顏色”，并設(shè)置形狀輪廓粗細(xì)為1.5磅。保持“實際銷售”的柱形填充顏色與前一步相同。

步驟7：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，將“計劃任務(wù)”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”，將“實際銷售”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”。

步驟8：美化圖表

刪除網(wǎng)格線、主次垂直坐標(biāo)軸，并根據(jù)需要設(shè)置標(biāo)題等其他操作，使圖表更加美觀。

步驟9：超額完成情況

如果存在超額完成情況，如北京完成為169，可以使用不同顏色進(jìn)行區(qū)分。將實際銷售設(shè)置為淺色透明度，以突出顯示超額完成。

步驟10：調(diào)整柱形分類間距

可以通過增大柱形分類間距數(shù)值來調(diào)整柱形之間的間距，以獲得更好的可視效果。

步驟11：使用次坐標(biāo)軸顯示計劃銷售

將“計劃銷售”系列設(shè)置為次坐標(biāo)軸，這樣無論實際銷售比計劃目標(biāo)多還是少，都可以將計劃銷售的輪廓顯示出來。

步驟12：統(tǒng)一柱形寬度

如果不需要讓兩個柱形的寬度不一致，可以直接插入柱形圖，并設(shè)置某系列重疊為100%，以獲得統(tǒng)一的柱形寬度。

結(jié)語

通過以上步驟，您可以輕松制作出溫度計圖表，清晰地展示Excel中的差異。這個圖表在職場中非常實用，可幫助您更好地分析和理解數(shù)據(jù)。