如何同時查看一個文件中的兩個工作簿
在工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:在處理一個Excel文件時,需要同時查看該文件中的兩個不同的工作簿。而來回切換工作簿會耗費大量的時間和精力。但是,有幸運的是,Excel提供了一種便捷的方式,讓我們
在工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:在處理一個Excel文件時,需要同時查看該文件中的兩個不同的工作簿。而來回切換工作簿會耗費大量的時間和精力。但是,有幸運的是,Excel提供了一種便捷的方式,讓我們可以同時查看一個文件中的兩個工作簿。
步驟一:打開需要查看的文件
首先,打開你需要查看的Excel文件。可以通過雙擊文件圖標或者在Excel中選擇“文件”選項卡,然后點擊“打開”來實現(xiàn)。
步驟二:點擊“視圖”選項卡
在Excel的頂部菜單欄中,可以找到一個名為“視圖”的選項卡。點擊該選項卡,你將看到一系列與Excel視圖相關的選項。
步驟三:點擊“新建窗口”功能
在“視圖”選項卡中,可以找到一個名為“新建窗口”的功能按鈕。點擊該按鈕,Excel將在同一窗口中為你打開一個新的Excel窗口。
步驟四:點擊“重排窗口”功能
當你成功打開第二個Excel窗口后,再次返回“視圖”選項卡。在該選項卡中,可以找到一個名為“重排窗口”的功能按鈕。點擊該按鈕,Excel將為你提供多種窗口布局的選擇。
步驟五:選擇“垂直平鋪”
在“重排窗口”功能下拉菜單中,選擇“垂直平鋪”選項。這將使得兩個Excel窗口以垂直方向分割屏幕,并同時顯示兩個工作簿的內容。
步驟六:調整第二個窗口到第二個工作簿
現(xiàn)在,你應該能夠在同一屏幕上同時查看兩個Excel工作簿的內容了。如果第二個窗口默認打開的是第一個工作簿,你可以簡單地將該窗口拖動到第二個工作簿上即可。
總結
通過以上步驟,我們可以輕松地實現(xiàn)在Excel文件中同時查看兩個不同的工作簿。這樣的功能對于需要頻繁切換工作簿的用戶來說,非常實用和高效。省去了反復切換工作表的麻煩,使得我們能夠更加專注和高效地進行Excel數(shù)據(jù)處理和分析工作。