在辦公過程中，我們會(huì)經(jīng)常使用到各種各樣的Excel數(shù)據(jù)表，并且每個(gè)表的有些部分?jǐn)?shù)據(jù)是相互互通共享的，在這樣的情況下，我們?nèi)绾尾拍苷_的精準(zhǔn)匹配到我們需要的數(shù)據(jù)呢？接下來我就教大家如何操作吧，希望對你們

在辦公過程中，我們會(huì)經(jīng)常使用到各種各樣的Excel數(shù)據(jù)表，并且每個(gè)表的有些部分?jǐn)?shù)據(jù)是相互互通共享的，在這樣的情況下，我們?nèi)绾尾拍苷_的精準(zhǔn)匹配到我們需要的數(shù)據(jù)呢？接下來我就教大家如何操作吧，希望對你們有所幫助。

第一步：打開需要鏈接的兩個(gè)Excel數(shù)據(jù)表

我們先打開我們需要鏈接的兩個(gè)Excel數(shù)據(jù)表，然后將光標(biāo)放在我們需要匹配到的數(shù)據(jù)所放置在的單元格內(nèi)。

第二步：輸入VLOOKUP函數(shù)

在該單元格內(nèi)輸入我們的公式，匹配數(shù)據(jù)所需要的公式是VLOOKUP函數(shù)，但是為了防止當(dāng)匹配的另一個(gè)表格有些數(shù)據(jù)不存在時(shí)導(dǎo)致匹配不到數(shù)據(jù)而報(bào)錯(cuò)，我們在該函數(shù)前前置一個(gè)IFERROR函數(shù)。

第三步：完善IFERROR函數(shù)

前置好IFERROR函數(shù)做空值報(bào)錯(cuò)處理之后，我們在其內(nèi)輸入我們的匹配函數(shù)VLOOKUP函數(shù)。

第四步：選擇要匹配的數(shù)據(jù)范圍

書寫完公式后，我們需要將我們想匹配的地方進(jìn)行選取。選取的第一個(gè)數(shù)值應(yīng)該是我們想根據(jù)這個(gè)數(shù)值來進(jìn)行匹配比對數(shù)據(jù)的值。這時(shí)候?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)移動(dòng)到我們所需要匹配的科目名稱，框選它，選好之后，我們打上英文狀態(tài)下的逗號，并把每個(gè)數(shù)據(jù)分割開來。

第五步：選取第二個(gè)數(shù)值

選取好要匹配的第一個(gè)數(shù)之后，我們繼續(xù)選取第二個(gè)數(shù)值，即表2的數(shù)據(jù)。將光標(biāo)放置在表2里面，然后框選住要匹配的內(nèi)容范圍，再打入一個(gè)逗號，將這個(gè)數(shù)據(jù)與其他分割開來。

第六步：選取第三個(gè)數(shù)值

框選好需要匹配的數(shù)據(jù)之后，我們繼續(xù)選取第三個(gè)數(shù)值。這個(gè)值告訴公式只需要幫我匹配到第幾列的數(shù)據(jù)就可以。所以我們要從框選的范圍區(qū)域內(nèi)數(shù)我們要獲取的數(shù)據(jù)在第幾列，就寫數(shù)據(jù)幾。根據(jù)我要獲取的數(shù)據(jù)位置，這里我寫的是第6列的數(shù)據(jù)。

第七步：選擇匹配方式

根據(jù)自己的需要選擇是要精準(zhǔn)匹配還是近似匹配。這時(shí)候我們的VLOOKUP函數(shù)部分算是全部寫完了，但是我們的IFERROR函數(shù)還沒寫完，我們繼續(xù)完善這個(gè)函數(shù)。

第八步：補(bǔ)齊IFERROR函數(shù)

因?yàn)槲覀冃枰獙⑵ヅ洳坏降捻?xiàng)目名稱的數(shù)據(jù)進(jìn)行0填充，以防匹配報(bào)錯(cuò)或者混淆。所以我們打入一個(gè)逗號將其與前一個(gè)數(shù)據(jù)分割開來，然后再輸入0，之后補(bǔ)齊括號。

第九步：運(yùn)行公式

返回表1，按住“enter”鍵或者點(diǎn)擊公式欄上的勾勾進(jìn)行公式運(yùn)行。這時(shí)候我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)匹配到這個(gè)項(xiàng)目名稱的數(shù)據(jù)了。

第十步：將公式應(yīng)用于其他單元格

將公式賦予下面所有需要進(jìn)行匹配的單元格即可。將光標(biāo)放在單元格的交叉處，當(dāng)其出現(xiàn)黑色的小十字架時(shí)，按住鼠標(biāo)不松手往下拉就可以。

溫馨提示

注意在使用VLOOKUP函數(shù)選擇“精確匹配”時(shí)，兩個(gè)表的格式必須一致。有些表可能存在空白字符導(dǎo)致報(bào)錯(cuò)或者匹配不到數(shù)據(jù)，所以這一點(diǎn)大家一定要特別注意檢查兩個(gè)表。以上就是我的方法，希望對你們有所幫助！如有誤之處，請大家多多包涵指教。謝謝。