在Excel中，如果存在大量的數(shù)據(jù)，并且需要逐一查看的話，很容易會讓眼睛感到疲勞。然而，如果你知道具體的條件，你可以通過設置來實現(xiàn)在表格中突出顯示特定的項目，從而快速、便捷地找到所需信息。下面將介紹一

在Excel中，如果存在大量的數(shù)據(jù)，并且需要逐一查看的話，很容易會讓眼睛感到疲勞。然而，如果你知道具體的條件，你可以通過設置來實現(xiàn)在表格中突出顯示特定的項目，從而快速、便捷地找到所需信息。下面將介紹一下在Excel 2013中如何實現(xiàn)這一功能。

步驟1: 添加“高亮顯示地區(qū)”標簽

首先，在一個空白單元格中輸入“高亮顯示地區(qū)”，用于標識要突出顯示的特定項目或關鍵詞。比如，我們要突出顯示北京和上海的數(shù)據(jù)，那么我們就可以輸入“北京 上?！薄?/p>

步驟2: 設置條件格式

接下來，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊Excel頂部菜單欄的“開始”，選擇“條件格式”，再選擇“新建規(guī)則”。

步驟3: 輸入公式

在新建規(guī)則對話框中，選擇“使用公式確定要設置的單元格格式”。然后，在公式輸入框中輸入以下公式：COUNTIF($F$2:$F$3,$A1)>0

這個公式的含義是：統(tǒng)計地區(qū)列（F列）中各個單元格內(nèi)容在指定的F2:F3區(qū)域內(nèi)的個數(shù)是否大于0。如果大于0，則自動設置格式。

步驟4: 設置突出顯示效果

點擊“格式”按鈕，選擇“填充”，然后選擇藍色作為突出顯示的顏色。最后，點擊“確定”按鈕。

注意事項

需要注意的是，由于涉及到公式引用，這種規(guī)則的運用不能顯示動態(tài)效果。因此，如果你想添加其他關鍵詞，比如天津，就需要重新設置一次規(guī)則。

通過上述步驟，你可以輕松地在Excel 2013表格中突出顯示特定的項目或關鍵詞，從而快速找到所需信息，提高工作效率。