在編輯Excel表格時(shí)，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容過多，版面顯得冗長(zhǎng)復(fù)雜，我們可以通過隔行插空來使表格更加整潔美觀。下面將介紹具體的操作步驟。 步驟一：添加標(biāo)識(shí)列 首先打開Excel表格，在末尾兩列中分別輸入數(shù)

在編輯Excel表格時(shí)，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容過多，版面顯得冗長(zhǎng)復(fù)雜，我們可以通過隔行插空來使表格更加整潔美觀。下面將介紹具體的操作步驟。

步驟一：添加標(biāo)識(shí)列

首先打開Excel表格，在末尾兩列中分別輸入數(shù)字1和2，作為標(biāo)識(shí)列。這些數(shù)字將用來控制隔行插入空行的位置。

步驟二：填充標(biāo)識(shí)列

選中第一列的前4個(gè)單元格，將鼠標(biāo)放在選中單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭呈現(xiàn)黑色實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)，這樣就會(huì)自動(dòng)填充標(biāo)識(shí)列的數(shù)字。

步驟三：選擇需要隔行插空的數(shù)據(jù)區(qū)域

選中需要隔行插入空行的數(shù)據(jù)區(qū)域以及后邊兩列，在鍵盤上按下Ctrl G，彈出“定位”窗口。在窗口中選擇“定位條件”，然后選擇“空值”，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟四：插入空行

在選中的數(shù)據(jù)區(qū)域上點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入”。在彈出的“插入”窗口中選擇“整行”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣就會(huì)在選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中每隔一行插入一個(gè)空行。

通過以上步驟，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Excel表格的隔行插空操作，使表格更加美觀易讀。