在網(wǎng)上介紹的大多是利用Word郵件合并功能實(shí)現(xiàn)考簽（桌簽）的打印，這種方法在班級(jí)數(shù)量較多時(shí)會(huì)變得非常麻煩。今天我將向大家分享一種利用Excel方便快捷生成考簽的方法。通過(guò)我分享的這個(gè)方法，您只需將排考

在網(wǎng)上介紹的大多是利用Word郵件合并功能實(shí)現(xiàn)考簽（桌簽）的打印，這種方法在班級(jí)數(shù)量較多時(shí)會(huì)變得非常麻煩。今天我將向大家分享一種利用Excel方便快捷生成考簽的方法。通過(guò)我分享的這個(gè)方法，您只需將排考名單導(dǎo)入指定的工作表中，考簽就會(huì)自動(dòng)生成，并且可以進(jìn)行預(yù)覽和打印。下面讓我們一起來(lái)看看吧。

新建Excel文件，并設(shè)置工作表

首先，新建一個(gè)Excel文件，包含兩張工作表：“考簽打印B4紙”和“排考名單”。如圖所示:

設(shè)置考簽打印工作表

接下來(lái)，打開“考簽打印B4紙”工作表，并進(jìn)行紙張大小及頁(yè)邊距的設(shè)置。

設(shè)計(jì)考簽?zāi)０?/h2>

在“考簽打印B4紙”工作表中，設(shè)計(jì)考簽?zāi)０?。選中A1：AC26這部分區(qū)域，并將它們?cè)O(shè)置為打印區(qū)域。

輸入公式

在B3單元格中輸入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名單!Aquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在B4單元格中輸入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名單!bquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在B5單元格中輸入以下公式：
quot;第quot;amp;INDIRECT(quot;排考名單!Dquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)amp;quot;場(chǎng)quot;

在A6單元格中輸入以下公式：
$AF$3

在D4單元格中輸入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名單!Cquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在D5單元格中輸入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名單!Equot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

復(fù)制內(nèi)容和公式

選中第一張考簽的內(nèi)容和公式區(qū)域，執(zhí)行復(fù)制命令。然后選中F3單元格，按Ctrl V鍵，將內(nèi)容和公式復(fù)制到第二張考簽中。

依次類推，將第一張考簽的內(nèi)容和公式復(fù)制到第3-30張簽中。如下圖所示：

導(dǎo)入排考名單

將考生的排考名單導(dǎo)入“排考名單”工作表中（注意各列內(nèi)容順序要一致，并按考場(chǎng)升序排列，以便打印時(shí)按考場(chǎng)順序打印）。此時(shí)，“考簽打印B4紙”工作表中的考簽內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)更新。

到目前為止，我們已經(jīng)完成了考簽?zāi)０宓脑O(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)入考生排考名單后考簽自動(dòng)生成的功能。目前我們只能看到第一場(chǎng)的考簽，還無(wú)法看到其他場(chǎng)次的考簽。在下一篇文章中，我們將繼續(xù)分享如何預(yù)覽和連續(xù)打印所有場(chǎng)次的考簽。