1. 開始存檔操作 Outlook是一款廣泛應(yīng)用的郵件客戶端軟件，通常與企業(yè)OA中的Exchange郵件服務(wù)端軟件搭配使用。當(dāng)你的郵件超過服務(wù)器設(shè)置的用戶空間大小時(shí)，收發(fā)郵件會失敗，影響工作。本文將

1. 開始存檔操作

Outlook是一款廣泛應(yīng)用的郵件客戶端軟件，通常與企業(yè)OA中的Exchange郵件服務(wù)端軟件搭配使用。當(dāng)你的郵件超過服務(wù)器設(shè)置的用戶空間大小時(shí)，收發(fā)郵件會失敗，影響工作。本文將分享如何在Outlook客戶端清理和存檔收件箱和發(fā)件箱。

首先，在Outlook中點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)。

在彈出的頁面中，點(diǎn)擊“清理工具”，然后選擇“存檔...”。

2. 配置存檔參數(shù)

在彈出的存檔窗口中，選擇“收件箱”或者其他需要存檔的郵件夾。然后選擇一個時(shí)間點(diǎn)，早于該時(shí)間的郵件都會被存儲清理。接下來，點(diǎn)擊下方的“瀏覽”按鈕，選擇要將存檔文件保存的文件夾。

在選擇文件夾時(shí)，有兩個最佳實(shí)踐：一是將所有郵件存檔文件保存在一個統(tǒng)一的文件夾中，二是存檔文件的命名需要包含日期信息，方便后續(xù)區(qū)分。

3. 開始存檔

點(diǎn)擊存檔窗口下方的“確定”按鈕，開始進(jìn)行郵件的存檔操作。在Outlook的狀態(tài)欄中會顯示“正在存檔收件箱”，等待存檔完成即可。存檔完成后，在Outlook的左側(cè)列表中會出現(xiàn)一個“存檔”項(xiàng)，其中包含我們剛剛存檔整理的內(nèi)容（本地保存）。

4. 存檔項(xiàng)重命名

多次進(jìn)行存檔操作后，Outlook的左側(cè)列表會顯示多個“存檔”項(xiàng)，每個存檔項(xiàng)對應(yīng)一個本地?cái)?shù)據(jù)文件。為了區(qū)分它們，我們需要對“存檔”項(xiàng)進(jìn)行重新命名。

右鍵點(diǎn)擊“存檔”項(xiàng)，在彈出菜單中選擇“數(shù)據(jù)文件屬性”。

在彈出的“存檔屬性”窗口中，點(diǎn)擊“高級”按鈕。

在彈出的“Outlook數(shù)據(jù)文件”窗口中，可以對“存檔”條目進(jìn)行重新命名。