Excel設(shè)置實現(xiàn)輸入不重復的編號技巧!
Excel中有一個非常實用的功能,即數(shù)據(jù)驗證功能,可以通過函數(shù)來設(shè)置指定區(qū)域的輸入規(guī)則。本教程將介紹如何利用該功能實現(xiàn)輸入不重復的編號。如果您還不熟悉這個技巧,不妨繼續(xù)閱讀下文。 示例數(shù)據(jù) 為了方
Excel中有一個非常實用的功能,即數(shù)據(jù)驗證功能,可以通過函數(shù)來設(shè)置指定區(qū)域的輸入規(guī)則。本教程將介紹如何利用該功能實現(xiàn)輸入不重復的編號。如果您還不熟悉這個技巧,不妨繼續(xù)閱讀下文。
示例數(shù)據(jù)
為了方便讀者理解,我們以以下數(shù)據(jù)為例來介紹如何設(shè)置實現(xiàn)輸入不重復的編號:
編號 | 姓名 | 年齡 |
---|---|---|
001 | 張三 | 25 |
002 | 李四 | 30 |
003 | 王五 | 28 |
設(shè)置數(shù)據(jù)驗證
首先,選中需要輸入編號的單元格區(qū)域,也可以選擇整行。然后,點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)下的“數(shù)據(jù)驗證”命令。
在彈出的數(shù)據(jù)驗證窗口中,選擇“設(shè)置允許”為“自定義”,在公式欄中輸入以下內(nèi)容:
COUNTIF(B:B, B2)1
這個公式的含義是,對于當前單元格B2,在整列B中出現(xiàn)的次數(shù)等于1。這樣設(shè)置之后,當輸入重復的編號時,Excel會彈窗提示。
應用實例
回到Excel主界面,在“編號”列中開始輸入編號。當您輸入一個已經(jīng)存在的編號時,Excel會彈出警告提示框,提醒您編號已重復。這個功能非常方便,可以有效避免輸入重復的編號。
總結(jié)來說,利用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能,我們可以輕松地實現(xiàn)輸入不重復的編號。希望本教程對您有所幫助!
結(jié)語
本篇文章介紹了如何利用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能來實現(xiàn)輸入不重復的編號。通過設(shè)置適當?shù)墓?,可以輕松檢測重復的編號并進行警示。這個技巧在處理大量數(shù)據(jù)時非常實用,希望對您的工作有所幫助。