如何在Excel中篩選相同的數(shù)據(jù)
在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù),并且有時(shí)候會(huì)遇到多次輸入基本內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)的情況。為了比較兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)是否相同,我們可以采取以下操作方法。將數(shù)據(jù)放在同一個(gè)工作表中如果兩個(gè)表格的結(jié)
在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù),并且有時(shí)候會(huì)遇到多次輸入基本內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)的情況。為了比較兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)是否相同,我們可以采取以下操作方法。
將數(shù)據(jù)放在同一個(gè)工作表中
如果兩個(gè)表格的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,我們可以將它們放在同一個(gè)工作表中進(jìn)行比較。首先,打開(kāi)Excel并導(dǎo)入這兩個(gè)數(shù)據(jù)表。
使用公式進(jìn)行比較
在空白單元格中輸入以下公式:`IF(A1G1,A1,"")`。這個(gè)公式的意思是比較兩個(gè)單元格的內(nèi)容是否一致,如果一致,則顯示A1單元格的內(nèi)容,否則為空。
按下回車(chē)鍵后,我們就可以得到比較結(jié)果。如果兩個(gè)單元格的內(nèi)容一致,那么就會(huì)顯示A1單元格的內(nèi)容序號(hào)。然后,點(diǎn)擊該單元格右下角的黑方塊,并向右拉動(dòng)以獲得一整行的比較結(jié)果。再次點(diǎn)擊右下角的黑方塊,向下拉動(dòng)以獲取整個(gè)表格的比較結(jié)果。
比較大型表格
如果你的數(shù)據(jù)量很大,表格也比較大,其中一個(gè)表保存在Sheet1中,另一個(gè)表保存在Sheet2中,那么我們可以在Sheet3中輸入以下公式進(jìn)行比較:
`IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet2!A1,"")`
這個(gè)公式的意思是如果Sheet1中的A1單元格與Sheet2中的A1單元格內(nèi)容一致,則顯示Sheet2中的A1單元格內(nèi)容,否則為空。
在公式中,我們需要輸入等號(hào)后點(diǎn)擊Sheet1,然后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的A1單元格,這樣公式中就會(huì)自動(dòng)添加Sheet1!A1部分。接著,我們?cè)佥斎攵禾?hào),點(diǎn)擊Sheet2,然后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的A1單元格,公式中又會(huì)自動(dòng)添加Sheet2!A1部分。
將整個(gè)公式補(bǔ)充完整后,按下回車(chē)鍵即可得到比較結(jié)果。再次點(diǎn)擊該單元格右下角的黑方塊,向右拉動(dòng)并向下拉動(dòng),以補(bǔ)充整個(gè)表格的比較結(jié)果。
篩選出相同的數(shù)據(jù)
通過(guò)以上操作,我們可以很容易地篩選出兩個(gè)表格中相同的數(shù)據(jù)。只需將公式應(yīng)用到所有需要比較的單元格,并將結(jié)果補(bǔ)充完整即可。這樣,兩個(gè)表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)被篩選出來(lái)了。
總結(jié)
在Excel中篩選相同的數(shù)據(jù)可以通過(guò)使用公式進(jìn)行比較來(lái)實(shí)現(xiàn)。無(wú)論是將數(shù)據(jù)放在同一個(gè)工作表中,還是對(duì)大型表格進(jìn)行比較,我們都可以通過(guò)適當(dāng)?shù)墓絹?lái)獲取相同數(shù)據(jù)的篩選結(jié)果。這樣,我們就可以更加高效地處理和分析數(shù)據(jù)了。