將Word文檔中姓名批量填充到Excel表格的快速方法
在日常工作中,經(jīng)常需要將大量的姓名快速輸入到Excel表格中。一般情況下,我們會選擇一個個復制粘貼的方式進行,但是這種方法太慢。下面將介紹一種快速將Word文檔中的姓名填充到Excel表格的方法,只需
在日常工作中,經(jīng)常需要將大量的姓名快速輸入到Excel表格中。一般情況下,我們會選擇一個個復制粘貼的方式進行,但是這種方法太慢。下面將介紹一種快速將Word文檔中的姓名填充到Excel表格的方法,只需要10秒鐘即可搞定。
步驟一:全選并復制Word文檔中的所有姓名
首先,在Word文檔中全選需要填充到Excel表格的所有姓名,并復制它們。
步驟二:在Excel表格中粘貼并分列
1. 將復制好的姓名粘貼到Excel表格中的一個單元格中。
2. 點擊"數(shù)據(jù)"選項卡,并選擇"分列"功能。
3. 在分列向?qū)е羞x擇適當?shù)姆指舴枺ㄈ缈崭?、逗號等)來分割姓名?/p>
步驟三:去除分隔符號除了"其他"的選項
在分隔符號的設(shè)置界面中,除了保留"其他"選項外,其余的分隔符號全部取消選擇。
步驟四:完成分列和復制姓名
點擊"下一步"按鈕,然后再點擊"完成"按鈕。這樣,你會發(fā)現(xiàn)姓名已經(jīng)被分割成一個個單獨的單元格了。接下來,全選這些姓名并復制它們。
步驟五:選擇性粘貼姓名到Excel表格中
將復制好的姓名粘貼到Excel表格中對應(yīng)的位置上,并在粘貼選項中選擇"選擇性粘貼"功能。
步驟六:使用轉(zhuǎn)置功能調(diào)整姓名的排列
點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇"轉(zhuǎn)置"功能。這樣,你會看到已經(jīng)將姓名按照需要的排列方式進行了調(diào)整。
結(jié)果展示
現(xiàn)在,你可以看到姓名已經(jīng)成功地填充到了Excel表格中,并且按照指定的排列方式進行了調(diào)整。
通過這種方法,你可以快速將Word文檔中的姓名批量填充到Excel表格中,大大提高工作效率。不再需要逐個輸入,只需幾個簡單的操作即可完成任務(wù)。試試這個方法,讓你的工作更加高效和便捷!