在Excel表格中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。通常情況下，我們可以使用快捷鍵“Alt ”來實現(xiàn)快速求和。這種方法能夠準(zhǔn)確地計算出選定區(qū)域的總和。然而，當(dāng)我們在Excel表格中隱藏了一些行或列后，

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。通常情況下，我們可以使用快捷鍵“Alt ”來實現(xiàn)快速求和。這種方法能夠準(zhǔn)確地計算出選定區(qū)域的總和。

然而，當(dāng)我們在Excel表格中隱藏了一些行或列后，使用快捷鍵“Alt ”進(jìn)行求和就會出現(xiàn)問題。因為該快捷鍵會將隱藏的行或列也納入計算范圍，導(dǎo)致求和結(jié)果不準(zhǔn)確。

為了解決這個問題，我們可以使用Excel中的SUBTOTAL函數(shù)。SUBTOTAL函數(shù)是一個非常有用的函數(shù)，它可以根據(jù)設(shè)置的參數(shù)，只對可見區(qū)域進(jìn)行求和。

SUBTOTAL函數(shù)的使用方法

SUBTOTAL函數(shù)的語法如下：

SUBTOTAL(function_num, range)

其中，function_num表示要執(zhí)行的函數(shù)編號，range表示要應(yīng)用函數(shù)的區(qū)域。

下面是一些常用的函數(shù)編號及其對應(yīng)的功能：

- 1: 求和

- 2: 平均值

- 3: 計數(shù)

- 4: 最大值

- 5: 最小值

- 6: 乘積

- 9: 計數(shù)（包括隱藏行）

- 10: 平均值（包括隱藏行）

- 11：求和（包括隱藏行）

如果我們想要對可見區(qū)域進(jìn)行求和操作，只需將function_num設(shè)置為1，然后將range指定為要應(yīng)用函數(shù)的區(qū)域即可。

例如，我們有一個包含隱藏行的數(shù)據(jù)表格，我們想要對可見區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。我們可以在需要顯示結(jié)果的單元格中輸入以下公式：

SUBTOTAL(1, A2:A10)

這樣，Excel就會根據(jù)當(dāng)前可見區(qū)域的數(shù)據(jù)來計算求和結(jié)果，而忽略隱藏的行。

其他常用的SUBTOTAL函數(shù)參數(shù)

除了function_num參數(shù)以外，SUBTOTAL函數(shù)還接受其他一些參數(shù)，用于進(jìn)一步控制求和的范圍。

- 1: 忽略錯誤值（默認(rèn)）

- 2: 包括錯誤值

如果我們希望在求和過程中忽略任何錯誤值，可以添加1作為第三個參數(shù)。

例如，我們在可見區(qū)域內(nèi)有一些包含錯誤值的單元格，我們可以使用以下公式來求和，并忽略這些錯誤值：

SUBTOTAL(1, A2:A10, 1)

同樣地，如果我們想要包括錯誤值，可以將第三個參數(shù)設(shè)置為2。

總結(jié)

在Excel中，SUBTOTAL函數(shù)是一個非常有用的函數(shù)，可以幫助我們只對可見區(qū)域進(jìn)行求和操作。通過了解SUBTOTAL函數(shù)的使用方法和參數(shù)，我們可以更加靈活地控制求和的范圍，從而得到準(zhǔn)確的結(jié)果。無論是在處理隱藏行或列的情況下，還是需要忽略錯誤值進(jìn)行求和，SUBTOTAL函數(shù)都能滿足我們的需求。