使用count和find函數(shù)統(tǒng)計曠課次數(shù)
在考勤表中,我們可以看到每節(jié)課的遲到名單、曠課名單等信息。為了方便統(tǒng)計每個學生的遲到和曠課次數(shù),我們可以利用count函數(shù)嵌套find函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。 步驟一:準備工作 首先,讓我們看一下考勤
在考勤表中,我們可以看到每節(jié)課的遲到名單、曠課名單等信息。為了方便統(tǒng)計每個學生的遲到和曠課次數(shù),我們可以利用count函數(shù)嵌套find函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。
步驟一:準備工作
首先,讓我們看一下考勤表的結(jié)構(gòu)。在表格中,紅框中的單元格顯示了每節(jié)課的曠課、遲到、事假、病假、早退學生名單。而名單表則包含了所有學生的名字,并在首行記錄了曠課、遲到、事假、病假、早退的次數(shù)統(tǒng)計。
步驟二:使用count和find函數(shù)
在第一個學生姓名后面的單元格中輸入count函數(shù),并將光標定位到函數(shù)的括號內(nèi)部。
步驟三:輸入find函數(shù)
在count函數(shù)內(nèi)部輸入find函數(shù),find函數(shù)的第一個參數(shù)是要查找的字符串。我們可以通過點選d2單元格來添加這個參數(shù)。
步驟四:設(shè)置find函數(shù)的第二個參數(shù)
在輸入完d2單元格后,我們需要輸入一個英文逗號來間隔函數(shù)的參數(shù)。然后,我們點擊考勤工作表標簽,找到要查找的字符串所在的單元格。
步驟五:選擇要查找的范圍
我們需要框選考勤表中曠課下面的所有單元格作為find函數(shù)的第二個參數(shù)。由于find函數(shù)是內(nèi)層嵌套函數(shù),并且要使用數(shù)組函數(shù),因此第二個參數(shù)可以是一個單元格區(qū)域。
步驟六:調(diào)整參數(shù)引用
由于我們需要向下和向右復(fù)制公式,部分參數(shù)的引用需要隨著單元格位置變化而變化,而另一些參數(shù)則需要保持固定。為了實現(xiàn)這一點,我們選中兩個參數(shù)后按下快捷鍵f4,使其引用滿足需求。帶有$符號的引用是固定的,沒有$符號的引用會根據(jù)單元格位置自動變化。
步驟七:生成數(shù)組函數(shù)
將光標定位到函數(shù)的最后一個括號內(nèi),然后按住Ctrl Shift 回車鍵。這樣操作可以生成數(shù)組函數(shù),數(shù)組函數(shù)會自動添加一對大括號。
步驟八:復(fù)制公式
按住剛才輸入函數(shù)的單元格右下角的填充柄,先向右拖動,然后再向下拖動。這樣我們就可以將公式復(fù)制到需要的區(qū)域。此時,所有學生對應(yīng)的遲到、曠課等情況都已經(jīng)自動顯示在相應(yīng)的區(qū)域中。
總結(jié)
通過使用count和find函數(shù)的嵌套,我們可以方便地統(tǒng)計每個學生的遲到和曠課次數(shù)。這種方法簡單易行,適用于大規(guī)模的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。