Word如何同時查看兩篇文檔
在編輯文檔時,有時候我們需要同時查看一篇文檔的不同位置,或者同時查看兩篇文檔。幸運的是,Word提供了拆分功能和并排查看功能,可以輕松實現(xiàn)這一操作。拆分功能首先,打開要使用的文檔。接下來,在Word的
在編輯文檔時,有時候我們需要同時查看一篇文檔的不同位置,或者同時查看兩篇文檔。幸運的是,Word提供了拆分功能和并排查看功能,可以輕松實現(xiàn)這一操作。
拆分功能
首先,打開要使用的文檔。接下來,在Word的視圖選項卡中找到并點擊“拆分”按鈕。這樣會將當前文檔窗口分成兩個部分。在左側的窗口中,瀏覽整篇文檔。而在右側的窗口中,則顯示與左側窗口內容完全相同的另一部分。這樣,用戶就可以輕松地在同一文檔的不同位置之間進行瀏覽。
當不再需要拆分窗口時,只需單擊“取消拆分”,即可退出拆分模式。
并排查看功能
除了拆分功能,Word還提供了并排查看功能,可以同時顯示兩篇文檔。首先,打開第一篇文檔。接著,在視圖選項卡中啟動“并排查看”命令。如果已經打開了多篇文檔,選擇要并排查看的文檔。Word會自動將這些文檔以并排方式展示在窗口中。
在并排查看模式下,頁面會顯示兩個文檔窗口,方便用戶同時查看兩篇文檔。當用戶拖動其中一個文檔的滾動條時,兩篇文檔會同步滾動。如果不需要同步滾動,可以取消“同步滾動”選項。
當完成并排查看后,只需點擊“窗口”菜單,并選擇“并排查看”,就可以返回到普通的頁面視圖。
總結
Word提供了拆分功能和并排查看功能,使用戶能夠同時查看兩篇文檔。拆分功能可以讓用戶在同一文檔的不同位置之間輕松切換瀏覽,而并排查看功能則可以同時顯示兩篇文檔,方便進行對比和參考。這些功能不僅提高了工作效率,也增強了編輯文檔的靈活性。