快速提取人員職務(wù)的方法
在使用WPS中的Excel時(shí),有時(shí)候我們需要快速提取人員的職務(wù)信息。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的處理方法,幫助您輕松完成這個(gè)任務(wù)。步驟1:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)首先,確保您已經(jīng)準(zhǔn)備好了包含人員姓名和職務(wù)信息的原始數(shù)據(jù)表
在使用WPS中的Excel時(shí),有時(shí)候我們需要快速提取人員的職務(wù)信息。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的處理方法,幫助您輕松完成這個(gè)任務(wù)。
步驟1:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)
首先,確保您已經(jīng)準(zhǔn)備好了包含人員姓名和職務(wù)信息的原始數(shù)據(jù)表格。請(qǐng)參照下圖所示,原始數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)該以表格的形式呈現(xiàn)。
[圖片描述:原始數(shù)據(jù)表格]
步驟2:選中目標(biāo)單元格
接下來(lái),選中您要提取職務(wù)信息的第一個(gè)目標(biāo)單元格。在本例中,我們選擇了第一個(gè)人員的職務(wù)單元格。請(qǐng)參考下圖進(jìn)行操作。
[圖片描述:選中目標(biāo)單元格]
步驟3:手動(dòng)輸入職務(wù)信息
在選中的目標(biāo)單元格中,手動(dòng)輸入該人員的職務(wù)信息。根據(jù)您的實(shí)際情況,可以輸入相應(yīng)的職務(wù)名稱。具體操作如下圖所示。
[圖片描述:手動(dòng)輸入職務(wù)信息]
步驟4:選中需填充的單元格
在完成第一個(gè)人員的職務(wù)信息輸入后,接下來(lái)需要選中所有需要填充職務(wù)信息的單元格。請(qǐng)參照下圖進(jìn)行操作。
[圖片描述:選中需填充的單元格]
步驟5:使用Ctrl E實(shí)現(xiàn)一鍵提取
最后一步,只需按下Ctrl E組合鍵,即可實(shí)現(xiàn)一鍵提取所有對(duì)應(yīng)的職務(wù)信息。Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)輸入的第一個(gè)人員的職務(wù)信息,將其填充到其他相應(yīng)的單元格中。具體操作如下圖所示。
[圖片描述:使用Ctrl E快速提取職務(wù)信息]
通過以上步驟,您可以快速、簡(jiǎn)便地在WPS中的Excel中提取人員的職務(wù)信息。這個(gè)方法能夠幫助您節(jié)省大量手動(dòng)輸入的時(shí)間和精力,提高工作效率。
總結(jié)起來(lái),要在WPS中的Excel中快速提取人員職務(wù),只需按照以下步驟進(jìn)行操作:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù);選中目標(biāo)單元格;手動(dòng)輸入職務(wù)信息;選中需填充的單元格;使用Ctrl E實(shí)現(xiàn)一鍵提取。這種方法簡(jiǎn)單易行,適用于各種需要批量填充職務(wù)信息的情況。