無論是商務(wù)旅行還是稅收，您都可能需要在某些時候填寫費用表格。如果您碰巧沒有一家公司或顧問為您提供模板，則可以使用Word提供的模板來創(chuàng)建模板。設(shè)置費用表格提交費用報告是任何商務(wù)旅行的必要部分。盡管每個

無論是商務(wù)旅行還是稅收，您都可能需要在某些時候填寫費用表格。如果您碰巧沒有一家公司或顧問為您提供模板，則可以使用Word提供的模板來創(chuàng)建模板。

設(shè)置費用表格

提交費用報告是任何商務(wù)旅行的必要部分。盡管每個公司在報銷方面可能都有自己的規(guī)則，但無論您身在何處，表格（及其中的項目）的總體結(jié)構(gòu)都將保持一致。如果您要為公司填寫費用表格，請首先確定他們是否有應(yīng)遵循的指南或應(yīng)使用的模板。

如果您需要創(chuàng)建自己的費用表，Word提供了一個不錯的模板來幫助您入門。盡管它可能無法完全滿足您的要求，但這是一個不錯的起點。

使用Microsoft Word模板

1.首先，打開Word。在初始框的左側(cè)，單擊“新建”。

2.在搜索欄中搜索“費用”。

3.按“Enter”顯示可用模板，然后單擊結(jié)果。

4.將出現(xiàn)一個新窗口，為您提供模板名稱和描述以及模板預(yù)覽。點擊“創(chuàng)建”。

5.您的新費用表格模板將出現(xiàn)。查看一下并編輯必要的部分。確保顏色和版式符合您公司的視覺準(zhǔn)則。

6.進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮?，您可以保存模板，直到?zhǔn)備好跟蹤費用。

跟蹤費用

最好在旅途中記錄所有事情，而不是等旅行結(jié)束后立即完成所有事情，因為很容易忘記幾天前可能已經(jīng)購買的東西。以下是人們通常跟蹤的最常見的支出項目：

- 旅館

- 交通（包括機(jī)票、公共交通、租賃費、有時還包括里程）

- 汽油

- 餐點

- 電話（許多公司要求您購買SIM卡進(jìn)行本地通信，而其他公司則可以支付漫游費）

- 娛樂（屬于“合理報銷”類別。在將客戶帶走一段美好時光之前獲得預(yù)先批準(zhǔn)可能是個好主意。如果您不這樣做，請確保不要過分擔(dān)心向您的公司提出問題。）

- 雜項

根據(jù)良好做法的規(guī)定，最好在旅行前獲得費用的預(yù)先批準(zhǔn)，以免在您花完錢后出現(xiàn)與付款有關(guān)的任何沖突。另外，請注意公司在不同地點的支出限額。如果您前往費用更高的地方，大多數(shù)公司將增加支出限額。確保您跟上所有收據(jù)，記錄所有費用，填寫費用報告，一切都會好起來的！