無(wú)論是商務(wù)旅行還是稅收，您都可能需要在某些時(shí)候填寫費(fèi)用表格。如果您碰巧沒有一家公司或顧問(wèn)為您提供模板，則可以使用Word提供的模板來(lái)創(chuàng)建模板。設(shè)置費(fèi)用表格提交費(fèi)用報(bào)告是任何商務(wù)旅行的必要部分。盡管每個(gè)

無(wú)論是商務(wù)旅行還是稅收，您都可能需要在某些時(shí)候填寫費(fèi)用表格。如果您碰巧沒有一家公司或顧問(wèn)為您提供模板，則可以使用Word提供的模板來(lái)創(chuàng)建模板。

設(shè)置費(fèi)用表格

提交費(fèi)用報(bào)告是任何商務(wù)旅行的必要部分。盡管每個(gè)公司在報(bào)銷方面可能都有自己的規(guī)則，但無(wú)論您身在何處，表格（及其中的項(xiàng)目）的總體結(jié)構(gòu)都將保持一致。如果您要為公司填寫費(fèi)用表格，請(qǐng)首先確定他們是否有應(yīng)遵循的指南或應(yīng)使用的模板。

如果您需要?jiǎng)?chuàng)建自己的費(fèi)用表，Word提供了一個(gè)不錯(cuò)的模板來(lái)幫助您入門。盡管它可能無(wú)法完全滿足您的要求，但這是一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)。

使用Microsoft Word模板

1.首先，打開Word。在初始框的左側(cè)，單擊“新建”。

2.在搜索欄中搜索“費(fèi)用”。

3.按“Enter”顯示可用模板，然后單擊結(jié)果。

4.將出現(xiàn)一個(gè)新窗口，為您提供模板名稱和描述以及模板預(yù)覽。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

5.您的新費(fèi)用表格模板將出現(xiàn)。查看一下并編輯必要的部分。確保顏色和版式符合您公司的視覺準(zhǔn)則。

6.進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮螅梢员４婺０?，直到?zhǔn)備好跟蹤費(fèi)用。

跟蹤費(fèi)用

最好在旅途中記錄所有事情，而不是等旅行結(jié)束后立即完成所有事情，因?yàn)楹苋菀淄泿滋烨翱赡芤呀?jīng)購(gòu)買的東西。以下是人們通常跟蹤的最常見的支出項(xiàng)目：

- 旅館

- 交通（包括機(jī)票、公共交通、租賃費(fèi)、有時(shí)還包括里程）

- 汽油

- 餐點(diǎn)

- 電話（許多公司要求您購(gòu)買SIM卡進(jìn)行本地通信，而其他公司則可以支付漫游費(fèi)）

- 娛樂（屬于“合理報(bào)銷”類別。在將客戶帶走一段美好時(shí)光之前獲得預(yù)先批準(zhǔn)可能是個(gè)好主意。如果您不這樣做，請(qǐng)確保不要過(guò)分擔(dān)心向您的公司提出問(wèn)題。）

- 雜項(xiàng)

根據(jù)良好做法的規(guī)定，最好在旅行前獲得費(fèi)用的預(yù)先批準(zhǔn)，以免在您花完錢后出現(xiàn)與付款有關(guān)的任何沖突。另外，請(qǐng)注意公司在不同地點(diǎn)的支出限額。如果您前往費(fèi)用更高的地方，大多數(shù)公司將增加支出限額。確保您跟上所有收據(jù)，記錄所有費(fèi)用，填寫費(fèi)用報(bào)告，一切都會(huì)好起來(lái)的！