在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)時(shí)，會(huì)遇到空單元格、零值的情況，如果對(duì)單元格沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分判斷，統(tǒng)計(jì)往往會(huì)出現(xiàn)誤差。下面將通過(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)分享空單元格、零值對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的影響。 統(tǒng)計(jì)銷售部業(yè)績(jī)?yōu)?的數(shù)量 在統(tǒng)計(jì)銷售部

在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)時(shí)，會(huì)遇到空單元格、零值的情況，如果對(duì)單元格沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分判斷，統(tǒng)計(jì)往往會(huì)出現(xiàn)誤差。下面將通過(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)分享空單元格、零值對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的影響。

統(tǒng)計(jì)銷售部業(yè)績(jī)?yōu)?的數(shù)量

在統(tǒng)計(jì)銷售部門業(yè)績(jī)?yōu)?的數(shù)量時(shí)，可以使用公式SUMPRODUCT((B2:B13"銷售")*(C2:C130))，返回結(jié)果為2。然而實(shí)際情況是，業(yè)績(jī)?yōu)?的只有一個(gè)，但上述公式把空格也作為零值統(tǒng)計(jì)進(jìn)去。

避免統(tǒng)計(jì)空格作為零值

為了避免將空格作為零值統(tǒng)計(jì)進(jìn)去，需要區(qū)分空格、零值和空文本?？梢栽谏鲜龉街刑砑右粋€(gè)判斷參數(shù)，改為SUMPRODUCT((B2:B13"銷售")*(C2:C130)*(C2:C13<>""))，這樣就能得到正確的結(jié)果。

提取數(shù)據(jù)時(shí)處理空單元格

在使用公式提取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，如果目標(biāo)位置是空單元格，公式返回結(jié)果往往是0。如果不希望返回零值，而是希望返回空單元格本身，可以使用VLOOKUP函數(shù)，并將最后一個(gè)參數(shù)設(shè)置為0。例如，公式可以改為VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0)。

處理空單元格返回指定文本

如果希望在空單元格時(shí)返回指定的文本提示，可以利用IF函數(shù)嵌套。例如，輸入公式IF(VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0)"","空值",VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0))。這樣，當(dāng)提取的單元格為空時(shí)，就會(huì)返回"空值"。