Excel 2013提高工作效率的四個快捷鍵
在使用Excel 2013時,除了一些常見的粘貼和復制快捷鍵外,還有一些不為人所知的快捷鍵能夠大大提高工作效率。下面將介紹這些快捷鍵,如果你對此感興趣,就趕緊來學習吧。 打開Excel 2013并新
在使用Excel 2013時,除了一些常見的粘貼和復制快捷鍵外,還有一些不為人所知的快捷鍵能夠大大提高工作效率。下面將介紹這些快捷鍵,如果你對此感興趣,就趕緊來學習吧。
打開Excel 2013并新建工作表
首先,打開Excel 2013,并新建一個工作表。這是使用Excel的第一步,確保你已經掌握了這個基本操作。
利用Ctrl F2顯示打印預覽
其次,利用Ctrl F2快捷鍵可以顯示打印預覽。當你需要打印表格時,這個快捷鍵非常實用。通過預覽功能,你可以提前查看打印結果,確保格式和內容都符合要求。
使用Ctrl F11快速添加新工作表
接下來,我們介紹Ctrl F11組合鍵,它可以快速添加一個新的工作表到Excel中。當你需要同時處理多個數據表格時,這個快捷鍵非常方便。通過簡單的按鍵,你就能夠迅速添加新的工作表,提高工作效率。
利用Alt 自動求和
再之后,我們來介紹Alt 組合鍵,它可以幫助你直接進行求和操作,免去了輸入sum公式的繁瑣步驟。當你需要對一列或一行數據進行求和時,這個快捷鍵可以極大地簡化你的工作流程。
使用Alt Enter鍵實現單元格內容自動換行
最后,我們介紹Alt Enter鍵,通過這個組合鍵,你可以讓單元格中的內容自動換行。在處理大段文字或者需要顯示多行信息的情況下,這個快捷鍵非常有用。通過簡單的按鍵操作,你可以使單元格中的內容適應所需的布局。