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如何設置Word文檔中的批注

Word是一種強大的文字編輯處理軟件,為用戶提供了豐富的功能。本文將介紹如何在Word文檔中設置批注,幫助您更好地進行文件編輯和審閱。 步驟1:啟動Word 首先,雙擊桌面上的Word快捷圖標來啟

Word是一種強大的文字編輯處理軟件,為用戶提供了豐富的功能。本文將介紹如何在Word文檔中設置批注,幫助您更好地進行文件編輯和審閱。

步驟1:啟動Word

首先,雙擊桌面上的Word快捷圖標來啟動Word,或者點擊Windows開始菜單,找到Word應用并點擊啟動。

步驟2:打開需要編輯的文檔

在Word啟動后,點擊“打開”選項,然后在最近打開的文檔下方找到需要編輯的文檔,并點擊打開。

步驟3:添加批注

在編輯文檔過程中,選取需要添加批注的文字,然后點擊“審閱”菜單,在審核工具欄中找到“新建批注”按鈕,點擊它來為選定的文字添加批注。

通常,批注會顯示在文檔的右側,并與相應的文字相關聯(lián)。您可以在批注框中輸入需要添加的內容。

步驟4:刪除批注

如果需要刪除批注,可以在批注欄中右鍵點擊相關的文字(注意是右側的批注欄),然后選擇“刪除批注”。

您也可以對批注進行回復和解決,根據(jù)需要進行選擇。

步驟5:使用快捷菜單添加批注

另外,您還可以在選定需要添加批注的文字后,右鍵點擊彈出的快捷菜單中選擇“新建批注”,來為選定的文字添加批注。

步驟6:保存并關閉文檔

在設置完批注后,點擊Word快速工具欄上的磁盤圖標保存文檔,并關閉Word。

通過以上步驟,您可以輕松地在Word文檔中添加和管理批注。這將幫助您更好地進行文件編輯、審閱和協(xié)作。

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