在使用Word過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容。為了節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，可以利用Word的一個(gè)簡(jiǎn)單方法來(lái)隨意調(diào)用文檔中需要重復(fù)的內(nèi)容。將需要重復(fù)的內(nèi)容保存到文本框庫(kù)首先，選中需要多次重復(fù)的內(nèi)容

在使用Word過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容。為了節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，可以利用Word的一個(gè)簡(jiǎn)單方法來(lái)隨意調(diào)用文檔中需要重復(fù)的內(nèi)容。

將需要重復(fù)的內(nèi)容保存到文本框庫(kù)

首先，選中需要多次重復(fù)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“插入”菜單中的“文本框”下拉菜單，選擇“將所選內(nèi)容保存到文本框庫(kù)”。在彈出的對(duì)話框中，給這個(gè)重復(fù)內(nèi)容設(shè)定一個(gè)名稱，并將庫(kù)選擇為文檔部件。

設(shè)置調(diào)用內(nèi)容的方式

在對(duì)話框的選項(xiàng)一欄中，可以設(shè)置調(diào)用這些內(nèi)容時(shí)的出現(xiàn)方式，比如僅插入內(nèi)容或?qū)⑵洳迦胱陨矶温渲械膬?nèi)容等等。選擇好后點(diǎn)擊確定。

快速調(diào)用重復(fù)的內(nèi)容

將光標(biāo)移動(dòng)到需要輸入的位置，輸入之前設(shè)定的名稱。設(shè)定完成后，按下鍵盤上的“F3”鍵即可快速將之前保存的內(nèi)容調(diào)用出來(lái)。

同樣適用于表格

很多朋友可能會(huì)問(wèn)，以上方法是否同樣適用于表格呢？答案是肯定的。表格的操作方式與文本內(nèi)容一樣，只需選中表格，進(jìn)行相同的操作即可。設(shè)定好名稱后，按下“F3”鍵即可隨意快速調(diào)用。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松地在Word中快速調(diào)取相同的內(nèi)容，避免了反復(fù)輸入的繁瑣。這個(gè)方法不僅適用于普通文檔，還可以極大地提高處理表格時(shí)的效率。希望以上內(nèi)容能對(duì)大家在使用Word時(shí)有所幫助。