在使用Word時，有時候我們需要將文章進行縮印，以便節(jié)省紙張和打印成本。下面是一些簡單的步驟來設置Word的縮印功能。 步驟一：選擇紙張方向 首先，在工具欄中點擊【頁面布局】選項。然后，在彈出的下

在使用Word時，有時候我們需要將文章進行縮印，以便節(jié)省紙張和打印成本。下面是一些簡單的步驟來設置Word的縮印功能。

步驟一：選擇紙張方向

首先，在工具欄中點擊【頁面布局】選項。然后，在彈出的下拉菜單中選擇【紙張方向】。接著，選擇【橫向】紙張方向。

步驟二：選中全部信息

按住鍵盤上的Ctrl鍵，并同時點擊字母A鍵，即可快速選中整篇文章的所有信息。

步驟三：設置分欄數(shù)量

在選中全部信息后，在【頁面布局】選項中點擊右下角的小符號。這會彈出一個對話框。在對話框中找到分欄選項，并將分欄數(shù)量改為4，然后點擊確定。

步驟四：調(diào)整字體大小

點擊Word的開始菜單，然后選擇字體，并將字體大小設置為八號。

步驟五：調(diào)整段落行距

在文本上點擊右鍵，選擇段落選項。在彈出的對話框中，找到行距欄，并選擇最小值。在設置值輸入框中輸入0磅，然后點擊確定。

效果圖

完成以上步驟后，您的文章將會以縮印格式顯示，達到節(jié)省紙張和打印成本的目的。