在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到將文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的數(shù)值的需求。雖然有很多方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，比如錯(cuò)誤糾正法、選擇性粘貼法等，但今天我們重點(diǎn)介紹利用分列的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)換。步驟

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到將文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的數(shù)值的需求。雖然有很多方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，比如錯(cuò)誤糾正法、選擇性粘貼法等，但今天我們重點(diǎn)介紹利用分列的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)換。

步驟一：選中需要轉(zhuǎn)換的文本數(shù)字

在Excel表格中，首先需要選中需要轉(zhuǎn)換的文本數(shù)字。這些數(shù)字可能以文本的形式顯示，無(wú)法進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)。

步驟二：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“分列”

接下來(lái)，在Excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊其中的“分列”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以幫助我們將選中的文本數(shù)字按照指定的分隔符進(jìn)行拆分。

步驟三：設(shè)置分列的參數(shù)

在彈出的對(duì)話框中，首先點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入分列的設(shè)置界面。在這個(gè)界面上，我們可以設(shè)置分列的類型和分隔符。

步驟四：繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”

在設(shè)置好分列的參數(shù)后，我們繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入下一步的設(shè)置界面。在這個(gè)界面上，我們可以設(shè)置每一列的格式和數(shù)據(jù)類型。

步驟五：點(diǎn)擊“完成”

在設(shè)置好每一列的格式和數(shù)據(jù)類型后，我們點(diǎn)擊“完成”，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)我們的設(shè)置進(jìn)行分列操作。分列完成后，原來(lái)的文本數(shù)字就被轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)字了。

通過(guò)以上步驟，我們成功地將Excel中的文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的數(shù)值，并且可以在轉(zhuǎn)換后對(duì)這些數(shù)值進(jìn)行各種計(jì)算統(tǒng)計(jì)，比如求和、平均值等。

總結(jié)

利用分列的方法可以方便地將Excel中的文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的數(shù)值。這種方法簡(jiǎn)單易行，并且適用于大部分情況下。當(dāng)遇到需要轉(zhuǎn)換文本數(shù)字的需求時(shí)，不妨嘗試使用分列方法，提高工作效率。