在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入和編輯的過程中，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入是一個很重要的問題。本文將介紹如何使用Excel 2016來避免工作簿單元格輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。 步驟一：打開Excel并選擇需要編輯的單元

在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入和編輯的過程中，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入是一個很重要的問題。本文將介紹如何使用Excel 2016來避免工作簿單元格輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

步驟一：打開Excel并選擇需要編輯的單元格

首先，在開始界面的右側(cè)找到"歡迎使用 Excel"圖標(biāo)，并點擊打開Excel軟件。

然后，選中你需要進行數(shù)據(jù)編輯的單元格?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)點擊或者鍵盤方向鍵進行選擇。

步驟二：使用數(shù)據(jù)驗證功能

接下來，點擊Excel菜單欄中的"數(shù)據(jù)"選項，然后選擇"數(shù)據(jù)工具"，再點擊"數(shù)據(jù)驗證"圖標(biāo)。

在出現(xiàn)的"數(shù)據(jù)驗證"對話框中，選擇"設(shè)置"選項卡。

步驟三：設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

在"設(shè)置"選項卡中，下拉列表中選擇"自定義"選項。

在"公式"文本框中輸入以下公式：COUNTIF(B:B,B3)1

這個公式的意思是，判斷當(dāng)前單元格的值在整列B中是否只出現(xiàn)了一次。如果是，則表示輸入的數(shù)據(jù)是唯一的。

步驟四：設(shè)置錯誤警告

在"出錯警告"下拉列表中選擇"停止"選項。

在"標(biāo)題"文本框中輸入"錯誤"，并設(shè)置相關(guān)錯誤信息。

步驟五：檢測重復(fù)數(shù)據(jù)并顯示錯誤提示

當(dāng)你輸入了一個重復(fù)的數(shù)據(jù)時，Excel會彈出一個"錯誤"對話框來提示你重新輸入。

這樣就完成了避免工作簿單元格輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的操作。希望本文對你有所幫助！