如何使用密碼保護Excel 2013工作簿和工作表
在日常的辦公中,我們經常使用Excel進行各種數(shù)據(jù)處理和管理工作。對于財務人員來說,很多重要的財務信息都需要進行加密保護。那么,怎樣才能使用密碼保護Excel 2013的工作簿和工作表呢?下面將分享一
在日常的辦公中,我們經常使用Excel進行各種數(shù)據(jù)處理和管理工作。對于財務人員來說,很多重要的財務信息都需要進行加密保護。那么,怎樣才能使用密碼保護Excel 2013的工作簿和工作表呢?下面將分享一些詳細的步驟。
編輯表格詳細信息并保護工作簿
首先,我們需要將要保護的表格詳細信息都編輯好。然后,按照以下步驟進行保護工作簿:
- 點擊Excel頂部菜單欄中的“文件”選項。
- 在右側彈出的選項中,選擇“保護工作簿”。
- 在保護工作簿窗口中,選擇“保護當前工作表”選項。
- 勾選“選定鎖定單元格的內容”選項。
- 在“保護工作表及鎖定單元格內容”前的框中打勾,并設置一個密碼。
- 在彈出的確認密碼窗口中,再次輸入密碼以確認。
完成上述步驟后,你的工作簿就被成功保護起來了。其他人想要編輯單元格的詳細內容時,需要輸入正確的密碼。
直接加密工作簿
除了對工作表進行密碼保護外,我們還可以直接對整個工作簿進行加密。以下是具體的步驟:
- 取消工作表密碼鎖定(如果已經設置了密碼鎖定)。
- 點擊Excel頂部菜單欄中的“文件”選項。
- 在右側彈出的選項中,選擇“另存為”。
- 在另存為窗口中,選擇保存位置和文件名,并在“工具”下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”。
- 在彈出的常規(guī)選項窗口中,勾選“加密密碼為打開文檔”的選項。
- 設置一個密碼,并確認密碼。
- 點擊“確定”按鈕,完成加密操作。
這樣,其他人在打開工作簿時就需要輸入正確的密碼才能訪問其中的內容。
通過以上的步驟,我們就可以很方便地使用密碼保護Excel 2013的工作簿和工作表,確保重要信息的安全性。記得將密碼妥善保管,以免丟失或泄露。