Excel同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的方法
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的字符或關(guān)鍵詞來從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的內(nèi)容。本文將介紹一種方法,可以同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)。步驟一:輸入數(shù)據(jù)并計算符號的個數(shù)首先,
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的字符或關(guān)鍵詞來從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的內(nèi)容。本文將介紹一種方法,可以同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
步驟一:輸入數(shù)據(jù)并計算符號的個數(shù)
首先,在Excel表格中輸入一組數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能包含我們要篩選的特定字符。比如,我們有一個包含員工名字和部門的表格,我們要篩選出所屬部門中包含“”符號的數(shù)據(jù)。
然后,我們需要計算其中“”符號的個數(shù),以便更好地了解包含該字符的單元格數(shù)量。點擊一個空白單元格,并選擇COUNTIF函數(shù)。對應(yīng)的公式為:COUNTIF(A:A,""),其中A:A代表需要統(tǒng)計的范圍(此處為員工所屬部門列),""代表我們要篩選的特定字符。
最后,按下Enter鍵,即可獲得統(tǒng)計結(jié)果。例如,計算結(jié)果顯示包含“”的單元格數(shù)為3。
步驟二:篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)
接下來,我們將利用Excel的篩選功能,篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)。
首先,選中整個數(shù)據(jù)范圍(包括員工名字和部門列)。
然后,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“篩選”按鈕。
在所選數(shù)據(jù)的列標(biāo)題上會出現(xiàn)篩選箭頭,點擊箭頭,在下拉菜單中選擇“文本過濾”或“數(shù)字過濾”(根據(jù)實際情況選擇),再選擇“包含”選項。
在彈出的文本框中輸入特定字符,例如“”,點擊確定。
Excel將自動篩選出所有含有特定字符的數(shù)據(jù),其他行將被隱藏起來。
步驟三:同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的數(shù)據(jù)
如果我們需要同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的數(shù)據(jù),可以采用以下方法。
首先,按照上述步驟篩選出第一個關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)。
然后,取消篩選,重新選中整個數(shù)據(jù)范圍,再次點擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“篩選”按鈕。
在所選數(shù)據(jù)的列標(biāo)題上會出現(xiàn)篩選箭頭,點擊箭頭,在下拉菜單中選擇“自定義篩選”。
在彈出的自定義篩選對話框中,選擇“高級”選項。
在“條件1”一欄中,選擇“列”為我們要篩選的列(此處為部門列),選擇“包含”選項,輸入第二個關(guān)鍵詞(例如“##”),點擊確定。
Excel將同時篩選出含有第一個關(guān)鍵詞和第二個關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù),其他行將被隱藏起來。
通過這種方法,我們可以根據(jù)多個關(guān)鍵詞來快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù),提高工作效率。
總結(jié)
本文介紹了一種在Excel中同時篩選出多個含有某個字符內(nèi)容的方法。首先計算所需字符的個數(shù),然后利用Excel的篩選功能篩選出含有特定字符的數(shù)據(jù)。如果需要同時篩選出多個字符,可以使用自定義篩選功能實現(xiàn)。希望這些技巧能夠幫助您更高效地處理大量數(shù)據(jù)。