第一步：檢查本地文件是否過大在解決winmail郵箱容量警告問題之前，首先需要檢查本地文件是否過大。根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗，不論是使用FAT模式還是NTFS模式，建議不要超過4GB。如果你的outlook客戶端

第一步：檢查本地文件是否過大

在解決winmail郵箱容量警告問題之前，首先需要檢查本地文件是否過大。根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗，不論是使用FAT模式還是NTFS模式，建議不要超過4GB。如果你的outlook客戶端是以FAT模式運行的，超過4GB可能會導致修復郵件的情況發(fā)生。打開outlook客戶端，依次點擊工具-賬戶設置-數(shù)據(jù)文件，檢查是否超過了4GB。如果超過了4GB，可以點擊添加，重新建立一個數(shù)據(jù)文件。

第二步：清理網(wǎng)絡副本或擴大郵箱空間

如果本地文件沒有超過4GB，說明問題可能出現(xiàn)在網(wǎng)絡副本上，即存在的網(wǎng)絡副本超過了系統(tǒng)預設大小。需要登錄后臺管理系統(tǒng)，進入用戶管理頁面，找到出現(xiàn)問題的用戶郵箱地址。檢查該郵箱是否超出了最大數(shù)量和空間限制。如果超出了容量范圍，你可以進行擴大容量的操作。

第三步：擴大郵箱容量

如果發(fā)現(xiàn)用戶郵箱容量已超出設定范圍，你可以進行擴大容量的操作。通過后臺管理系統(tǒng)，進行相應的設置調(diào)整，為該用戶的郵箱增加更多的存儲空間。

第四步：進行空間重置

除了擴大容量，你還可以選擇進行空間重置。通過此操作，不會影響本地客戶端的郵件，只是在服務器上刪除了副本。這將幫助釋放存儲空間，解決容量超出問題。

總結(jié)

通過以上幾個步驟，你可以解決winmail企業(yè)郵箱容量警告的問題。首先要檢查本地文件是否過大，如果沒有超過4GB，則需要清理網(wǎng)絡副本或者擴大郵箱空間。登錄后臺管理系統(tǒng)，找到出現(xiàn)問題的用戶郵箱地址，檢查是否超出了最大數(shù)量和空間限制。如果超出了設定范圍，可以進行容量的擴大或者空間的重置操作。這樣就能夠有效地解決郵件容量過大的問題，確保正常使用企業(yè)郵箱。